Guru do Excel e Power BI

Olá, quero fazer uma matriz GUT para uma planilha de prazos de etapas de contratos de obras.

São muitos contratos e cada um deles com dezenas de etapas que tem pendências vencendo.

Ou seja, não há como analisar cada um pra fazer a GUT uma vez por dia, pois a urgência depende do prazo.

Minha idéia. Multiplicar o grau de urgência dado a um problema por um intervalo inversamente proporcional ao prazo restante.

Exemplo:
faltam 60 dias ou mais: valor 0.1
faltam 30 dias: valor 0.5
faltam 15 dias: valor 0.8
faltam 0 dias: valor 1
já passaram 5 dias: valor 1.5
já passaram 30 dias: valor 2



Assim se temos um problema pouco urgente, dou um valor de 1 pra ele. Quando faltam 60 dias, o U dele na GUT é 1 * 0,1. Quando estiver em cima do prazo, o U dele será 1 * 1. Quando tiverem passados 30 dias do prazo, valor do U na GUT será 1*2

Da mesma maneira, um problema muito urgente, quando faltarem 60 dias, sua GUT será x * 4 * 0,1 * y

quando estiver em cima do prazo, será x * 4 * 1 * y

quando tiver passado do prazo, será x * 4 * 2 * y



Bom, novamente, meu problema aqui é fazer esse intervalo inversamente proporcional ao numero de dias

60 dias para vencer = 0.1
0 dias para vencer = 1
-30 dias para vencer = 2

Bom dia rogerpenna.
Se vc postar sua planilha (pode ser com dados fictícios) com uma demonstração do resultado pretendido ficará mais fácil tentar ajudar...
Para anexar vá em + resposta e depois adicionar um anexo.

Eu faria assim
Numa aba criaria uma tabela de fator de priorização assim
-999 3
-30 2
-5 1,5
0 1
15 0,8
30 0,5
60 0,1

Em seguida, calcularia o prazo decorrido por subtração de datas. O resultado seria o argumento de um procv()

Assim =procv( dias decorridos ; tabela de fatores ; 2 ; 1)

Observe, através de ajustes na tabela você define as faixas em que os fatores seriam aplicados. Pense da seguinte forma

Acima de 30 dias de atraso (-999)
entre 5 e 29 dias de atraso
entre 1 e 4 dias de atraso
faltam entre 0 e 14 dias
Faltam entre 15 e 29 dias
faltam entre 30 e 59 dias
faltam 60 dias ou mais