Este fórum está sendo desativado

[BernardoVentura]

Viva Boa Tarde. Em anexo, envio um ficheiro excel. Procuro a vossa simpática colaboração para o seguinte objectivo: o ficheiro tem várias folhas e destina-se a um trabalho de controlo de stocks. Quando faço a introdução na folha dos "Movimentos", pretendo que cada artigo seja direccionado para a respectiva folha e depois aí serão feitos os cálculos.
Por ex: na folha "Movimentos" introduzo o artigo "TM03005", então os valores serão enviados para a folha "Toalhas" e depois serão feitos os cálculos. E sempre que este artigo seja introduzido, os cálculos serão actualizados.
Muito Obrigado pela vossa disponibilidade.
Ventura

[Estevaoba]

Alterei o nome das folhas Guards e Toalhas para Guard e Toalha, a fim de que coincidam com o início de suas respectivas descrições.
Desta forma, posso usar a fórmula abaixo (que retorna o nome da folha em uso) dentro da fórmula de busca:

Código: Selecionar todos

EXT.TEXTO(CÉL("nome.arquivo";$Z$1);LOCALIZAR("]";CÉL("nome.arquivo";$Z$1))+1;255)

A fórmula de busca é matricial. Cole em B4 e, se o seu Excel for anterior à versão 365, confirme com Ctrl+Shift+Enter em vez de apenas Enter:

Código: Selecionar todos

=SEERRO(ÍNDICE(TBLStocks[PRODUTO];CORRESP(1;(CONT.SE(B$3:B3;TBLStocks[PRODUTO])=0)*(TBLStocks[PRODUTO]<>"")*ÉNÚM(LOCALIZAR(EXT.TEXTO(CÉL("nome.arquivo";$Z$1);LOCALIZAR("]";CÉL("nome.arquivo";$Z$1))+1;255);TBLStocks[[DESCRICÇÃO DO ARTIGO]:[DESCRICÇÃO DO ARTIGO]]));0));"")

Copie para a coluna C e para baixo.
Use a mesma fórmula para as outras folhas.
Não esqueça de alterar os nomes das folhas conforme orientei no início.

Em D4 e demais colunas, acrescente esta condicional ao início das suas fórmulas e feche mais um parênteses no final, para retornar vazio quando não houver dados na coluna B:
SE([@PRODUTO]="";"";

Good luck!

[BernardoVentura]

Viva Boa Tarde Caríssimo
Muito Obrigado pela sua atenção e disponibilidade. No entanto fiquei muito baralhado, pois os meus conhecimentos de Excel não são muito avançados. Não é possível fazer a alteração no ficheiro que enviei e depois reenvia-lo para eu experimentar?
Peço desculpa pela indelicadeza, mas...
Muito obrigado pela simpatia!
Ventura

[Estevaoba]

Boa tarde, caríssimo. Sem problemas. Segue anexo.
Se o seu Excel for anterior ao 365, não esqueça de confirmar as fórmulas com Ctrl+Shift+Enter ao colar nas outras folhas.

Ab.

[BernardoVentura]

Viva Bom Dia Caríssimo,
Muito obrigado pela atenção. Já experimentei e não funciona. Talvez não tenha explicado bem.
Na folha "Movimentos" introduzo os valores necessários; Data, Tipo, Movimento, Produto, Quant.
O stock de cada artigo vai aparecer na folha respectiva; artigos G..... aparecem em "Guard", artigos TM..... aparecem em "Toalha", artigos Fil..... aparecem em "Filmes"....
Terei conseguido esclarecer?
Muito obrigado pela ajuda.
Grande abraço
Ventura

[Estevaoba]

Boa noite. Agora fiquei mais confuso.
Em qual ou quais colunas você precisa de ajuda?

Ab.

[BernardoVentura]

Viva Bom Dia Caríssimo. A introdução dos valores é efectuada na folha "Movimentos". Depois, na folha "Guard" vão copiar-se os valores (aqui é que preciso da sua prezada ajuda) assim; na coluna B aparece o "Produto"; na coluna C aparece a descrição; na coluna D aparecem os valores de entrada; na coluna E aparecem os valores saída; na coluna B são efectuados os cálculos de stock. A mesma operação depois é efectuada nas outras folhas. Com tenho muitos artigos, gostava de os separar por características, ou seja, artigos de guardanapos vão para folha "Guard", artigos de Toalhas de Mesa vão para a folha de "Toalhas", e assim sucessivamente. Peço desculpa pelo incomodo, Muito Obrigado pela ajuda. Abraço. Ventura

[Estevaoba]

Boa noite. De nada, Ventura. Fico feliz por ajudar.

Pois a planilha que postei com as fórmulas está funcionando exatamente como você descreveu.
As folhas de produtos são preenchidas automaticamente a partir dos itens registrados na folha Movimento, separando itens do mesmo grupo conforme o nome da folha.
E fiz sem repetir os itens, conforme o seu exemplo.
No exemplo, fiz para as folhas Guard e Toalha.
Mas lembre-se que para a fórmula funcionar, o nome das folhas de produtos deve conter os mesmos caracteres iniciais dos produtos do grupo registrados na folha Movimento..
Por exemplo, o nome da folha não pode ser Toalhas (plural), pois o "s" final não faz parte da descrição do produto, já que está no singular.
No exemplo que postei, alterei o nome da folha para "Toalha" (sem "s") e a fórmula copia todos os itens que iniciam com o texto toalha.
Qual a versão do seu Excel?
Se for anterior ao 365, ao editar a fórmula, você precisa confirmar pressionando as teclas Ctrl, Shift e Enter simultaneamente.
Para certificar-se de que o fez corretamente, verifique se aparecem chaves { } envolvendo a fórmula na barra de fórmulas. Se não aparecerem as chaves, clique novamente na célula com a fórmula e tecle F2 no teclado para entrar em modo de edição. Em seguida pressione e mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Shift, pressione Enter uma vez e largue as três teclas de uma vez.
Observe se aparecem chaves { } envolvendo a fórmula na barra de fórmulas.

Ab.
Faça testes seguindo essas orientações e se não funcionar, poste novamente um modelo que evidencie o que não estiver de acordo com o desejado.

Ab.

[BernardoVentura]

Viva Bom Dia Caríssimo.
Envio o ficheiro para que possa analisar onde está o erro. Eu introduzo os valores na folha "Movimento" e os valores não trabalhados nas respectivas folhas.
Muito Obrigado pelo incomodo. Fico grato.
Ventura

[BernardoVentura]

(Esta mensagem corrige a minha mensagem anterior)
Viva Bom Dia Caríssimo.
Envio o ficheiro para que possa analisar onde está o erro. Eu introduzo os valores na folha "Movimento" e os valores não são trabalhados nas respectivas folhas.
Muito Obrigado pelo incomodo. Fico grato.
Ventura

[Estevaoba]

Boa tarde.

Você introduziu valores na linha 20 da folha Movimento, mas faltou informar na coluna C se é Entrada ou Saída.
Por isso o valor não foi atualizado, pois a fórmula leva essa coluna em conta para atualizar a coluna respectiva na folha Guard.
O seu Excel é 365?

Ab.

[BernardoVentura]

Viva Bom Dia. O meu Excel é o 365.
Já fiz a introdução completa na linha 20, na folha de "Movimentos" e nada aconteceu na folha "Guard". Se for possivel verificar, mais uma vez, agradeço.
Muito obrigado.
Ventura

[Estevaoba]

Boa tarde.

Como esse tipo de guardanapo já havia sido copiado para a folha Guard, somente o valor é atualizado, no caso, na coluna de Entrada.
Observe que o valor da célula D4 da folha Guard foi atualizado somando a quantidade de 225 registrada na linha 20 da folha Movimento.
Eu registrei um tipo qualquer de guardanapo diferente na linha 21 da folha Movimento para testar, e observe que esse novo item aparece na última linha da folha Guard.

Ab.

[BernardoVentura]

Viva Bom Dia Caríssimo
Sim, já vi a introdução dos valores nas respectivas folhas. No entanto, quando faço "Activar Edição", os valores das folhas "Guard" e "Toalha" desaparecem e eu não consigo trabalhar.
A minha versão é o Office 365.
Muito obrigado. Um grande abraço.
Ventura