Este fórum está sendo desativado

[NicolyNazarko]

Bom dia!

Uma colega do trabalho faz uma planilha diariamente com um trabalho extremamente penoso. Estou tentando agilizar o serviço dela com umas fórmulas no excel.
O trabalho é diário, as vezes feito de manhã e de tarde, e consiste em:
- Pegar todas as cotas de consórcio do nosso site da data de hoje;
- Comparar com as cotas de ontem para verificar quais saíram e quais entraram;
- Separar entre administradoras, junções ou isoladas, imóvel ou veículo;
- Realizar o cálculo do saldo devedor.

BASICAMENTE é isso, mas é muito demorado por conta da tratativa da planilha.

A minha dúvida é a seguinte:
Do site, pegamos todas as informações e colamos diretamente no Excel.
Ele vem assim:
(Lê-se: administradora > $ carta > $ entrada > parcelas > $ parcela > vencimento)
SANTANDER - 25.570,00 - 10.710,00 - 36 - 620,00 - 25/09/2019 (isolada)
GAZIN - 26.410,00 - 13.920,00 - 68 - 64 x 352,00 + 4 x 230,00 - 10/09/2019 (junção)
Consórcio - 26.530,00 - 2.700,00 - 17 - 1.798,00 - 22/09/2019 (isolada)
Quando colo todos esses dados no excel, a fórmula para calcular o saldo devedor das parcelas normais (cotas isoladas só tem 1 valor de parcela) é bem simples. Quantidade de parcelas x Valor da parcela = saldo devedor
O problema é na junção. Quando tem mais de um valor de parcela e mais de uma quantidade de parcela. Como no exemplo acima.
O que nós fazemos, na lista de 200 cotas, é clicar em cima da célula com essa fórmula por extenso, copia o texto, clica na célula onde ficará o saldo devedor, coloca = ctrl + v. Dá enter para corrigir a fórmula e calcula "manualmente".
Em todas as junções, temos que fazer o cálculo manual.

Gostaria de saber, se alguém pode me auxiliar, nessa parte de calcular a junção sozinha. Uma fórmula... Porque eu coloquei o = e arrastei a fórmula pra baixo, e fica tudo igual a outra, ele puxa esse "Cálculo" que fiz na primeira célula.

Desculpe a mega explicação, mas é que não sei pedir ajuda sem que a pessoa entenda o que estou fazendo kkkk...
Valeu desde já galera!

[babdallas]

Veja se resolve. Veja o Gerenciador de Nomes para ver o que foi feito. Foi usada uma função chamada AVALIAR no Excel 4.0 Macro. Só funciona no Gerenciador de Nomes e a pasta de trabalho tem que ser salva habilitada para Macro (extensão xlsm).

[babdallas]

Esqueci de anexar na mensagem anterior.

[NicolyNazarko]

Acho que não deu certo. Pois fiz a conta do lado para verificar se o resultado é o mesmo, mas não bateu.
Por exemplo:
21632 - 1 x 3.465,00 + 45 x 3.115,00 + 127 x 1.427,00 = R$ 324.869,00 <--- no cálculo que faço
21632 - 1 x 3.465,00 + 45 x 3.115,00 + 127 x 1.427,00 = R$962,00 <--- na fórmula que indicou

[babdallas]

Estranho. Acabei de baixar a pasta de trabalho que te enviei. Está com o valor correto, o mesmo que você calculou. Note que calculei apenas para o dia 29/08, mas você pode fazer uma outra fórmula no Gerenciador de Nomes para o dia 28/08.

[NicolyNazarko]

Estranho. Acabei de baixar a pasta de trabalho que te enviei. Está com o valor correto, o mesmo que você calculou. Note que calculei apenas para o dia 29/08, mas você pode fazer uma outra fórmula no Gerenciador de Nomes para o dia 28/08.

Poxa eu tentei de novo e agora deu certo... Mas mão faço a menor ideia do que eu fiz para funcionar.
Antes de fechar o tópico, pode me ensinar a fazer essa fórmula?
Fui no gerenciador de nomes e não consegui fazer sozinha a fórmula igual a sua.
Não consegui localizar o que era o AVALIAR.
Usando a fórmula já pronta, repassei ela pra outra aba da planilha, dupliquei a fórmula e editei a base e deu certo.
Mas não entendi por qual motivo ela funciona apenas com a função SUBSTITUIR.

[babdallas]

Imagine que você quer resolver a sequinte expressão matemática:
1.000 x 10 + 100 x 2

Se eu escrever esta expressão no Excel desta forma, o Excel considerará isso como texto. Mas como sria esta expressão matemática escrita no Excel para que ele calcule? Seria ssim

1000 * 10 + 100 *2

POrtanto, precisamos substituir o ponto (".") por vazio (""), para que o números acima de 1000 sejam considerados como números de fato. Além disso, precisamos substituir o "x" pelo sinal de multiplicação no Excel ("*").
Por este motivo usei a função substituir, ou seja, para que a expressão matemática ficasse da maneira que o Excel entende.

Após fazer estas substituições usando 2 vezes a função SUBSTITUIR, ainda assim a expressão matemática não deixa de ser um texto. Aí entra a afunção AVALIAR do Excel 4.0 Macro, que tem a capacidade de avaliar uma expressão matemática. Só que por não ser mais uma funão documentada e ser do Excel 4.0 Macro, precisa ser utilizada no Gerenciador de Nomes.


Espero que você tnha entendido o motivo do uso da função AVALIAR e SUBSTITUIR. Caso ainda não tenha entendido, diga que tento explicar de outra maneira.

[NicolyNazarko]

Imagine que você quer resolver a sequinte expressão matemática:
1.000 x 10 + 100 x 2

Se eu escrever esta expressão no Excel desta forma, o Excel considerará isso como texto. Mas como sria esta expressão matemática escrita no Excel para que ele calcule? Seria ssim

1000 * 10 + 100 *2

POrtanto, precisamos substituir o ponto (".") por vazio (""), para que o números acima de 1000 sejam considerados como números de fato. Além disso, precisamos substituir o "x" pelo sinal de multiplicação no Excel ("*").
Por este motivo usei a função substituir, ou seja, para que a expressão matemática ficasse da maneira que o Excel entende.

Após fazer estas substituições usando 2 vezes a função SUBSTITUIR, ainda assim a expressão matemática não deixa de ser um texto. Aí entra a afunção AVALIAR do Excel 4.0 Macro, que tem a capacidade de avaliar uma expressão matemática. Só que por não ser mais uma funão documentada e ser do Excel 4.0 Macro, precisa ser utilizada no Gerenciador de Nomes.


Espero que você tnha entendido o motivo do uso da função AVALIAR e SUBSTITUIR. Caso ainda não tenha entendido, diga que tento explicar de outra maneira.

A parte da Substituição dos número eu entendi, nem tinha me ligado disso! Claro que o excel não vai calcular 100 x 2 porque ele calcula 100 * 2.

A parte do Avaliar ainda ficou um pouco misteriosa apenas quanto ao uso.
Eu posso fazer uma fórmula no excel escrito avaliar? Não consegui entender ela com a parte do gerenciador de nomes....

[babdallas]

Veja

https://excelmaniacos.com/2017/02/11/fu ... cel4macro/
https://excelmaniacos.com/2017/01/20/fu ... o-avaliar/

[NicolyNazarko]

Após várias modificações, consegui criar uma planilha separada, onde a pessoa que é responsável por essa tabela, faz todas as modificações que precisa na tabela principal e essa parte chata do cálculo, ela faz na planilha separada e cola como valores na planilha original.
Um pouco depende da força de vontade de a pessoa querer SE ajudar, mas se assim já facilitou o trabalho dela, fico feliz.

Muito obrigada pela ajuda! Deu super certo!