Guru do Excel e Power BI

Olá pessoal. Possuo duas planilhas que armazenam dados de "participantes" e de "ex-participantes", ambas dentro de um mesmo arquivo. Quando um participante se torna ex, é necessário passar alguns dados dele para a planilha de ex e em seguida removê-lo da lista de participantes.
Existe alguma fórmula que faça isso ?
Seria tipo um indice/corresp, mas que mantivesse o resultado mesmo após apagar a referência.

Obrigado

Anexa um exemplo.