Guru do Excel e Power BI

Pessoal, bom dia.
Como não tenho um conhecimento avançado em funções estou apanhando pra criar uma logica de distribuição de processos/tarefas na minha equipe. Gostaria de ajuda no caso abaixo:

* Tenho uma planilha com um relatório que extraio do sistema com a lista de todos os processos que foram abertos para tratativa;
* Nessa planilha, tenho vários programas que são nossos clientes e cada cliente temos uma equipe que trata os processos de cada um, exemplo:
- Porto Seguro, processo: 1 - Responsavel: Jonathan
- Porto Seguro, processo: 2 - Responsavel: Fellipe
- Porto Seguro, processo: 3 - Responsavel: Maria
- Banrisul, processo: 1 - Responsavel: Anna Julia

* A função teria que contar quantos processos o programa tem em branco e distribuir pela lista de agentes que cada programa possui, da maneira mais igual possivel, evitando que um agente fiquei com muito mais processos que o outro;
* O processo pode se repetir e deverá ser atribuído a mesma pessoa, por exemplo:
- Porto Seguro, processo: 1 - Responsavel: Jonathan
- Porto Seguro, processo: 1 - Responsavel: Jonathan
- Porto Seguro, processo: 2 - Responsavel: Fellipe

Estou anexando o modelo exato que utilizo do sistema, marcando em vermelho as colunas que deverão servir com variável.
No arquivo tem a tabela que irão os processos e uma outra sheet chamada BASE que está a relação de Programa x Agente.
Deixo também imagens da tabela, caso o Download não seja disponível.

Lista
https://ibb.co/ZGLNLyY

Base
https://ibb.co/wCsKB3f

Não tenho a noção de quão basico ou avançado possa ser essa solicitação, porém realmente não consegui desenvolver essa logica de outra maneira, ou de maneira mais eficiente.


Desde já conto com a ajuda de vocês e agradeço imensamente!

Veja se ajuda.