Guru do Excel e Power BI

Boa tarde pessoal,

Estou com dificuldades para confeccionar uma planilha de ordem de serviço. No meu arquivo, possuo a planilha "Modelo de OS" onde lanço todos os serviços, são um total de 10 OS's. Na planilha Relatório, preciso que me informe dados em relação à planilha "Modelo de OS". Estou anexando o arquivo e deixei a primeira OS digitada. Queria uma regra para que as informações fossem automaticamente para a planilha de Relatório pois, posteriormente, esse planilha de 10 OS's será transformada em 1000 OS's. Obrigado.

Thiago

Amigo, do jeito que seu arquivo está vai ser muito difícil você fazer o que precisa, o ideal é montar uma base e depois fazer a fórmula

Então, percebi isso também. Faço lançamentos de OS diariamente, 5, 6 por dia, para vários mecânicos. Minha ideia é, ao final de cada mês, abrir a aba Relatórios e fazer a filtragem para separar por mecânico, mês e valor para realizar as cobranças dos serviços efetuados. Dessa forma, a minha base, seriam as OS's preenchidas.

Nesse arquivo deixei somente a primeira OS preenchida como exemplo, as demais serão preenchidas da mesma forma.

Vc não entendeu vc tem que criar uma base, tipo igual a um relatório de sistema em formato colunar, do jeito que está não vai conseguir fazer o que deseja.

Na verdade eu consigo sim. Só que aplicando fórmula célula a célula. O que eu queria é tentar replicar ela 1000 vezes. Se não der, terei que fazer 1 a 1. Fiz 50 mas toma muito tempo.

Amigo,

Segue um modelo do jeito que comentei, eu preenchi na aba BASE com dados fictícios de 3 OS´s, mas ao trocar o número da OS, os dados são atualizados automaticamente.

No modelo anterior, não tinha fórmula em alguns campos, agora já tem, ao preencher os dados na aba BASE, automaticamente já irá preencher toda a OS.

Opa Felipe, obrigado pela dedicação. Baixei e visualizei. Realmente não sei se é possível fazer o que eu quero. Deixa eu tentar te explicar melhor. Aqui na firma, temos um movimento muito alto de preenchimento de Ordem de Serviço. Para você ter ideia, fazemos via máquina de escrever até hoje. Quando chega no final do mês, dia 30, preciso separar cada OS para cada mecânico fazer o pagamento. Isso é um saco. O que eu queria era fazer a OS no Excel e, no final do mês, obter a relação de cada mecânico utilizando o sistema de filtro. Estou anexando um arquivo onde eu consegui copiar a fórmula, célula a célula, referente à 5 OS's. Porém, gostaria de replicar as fórmulas inseridas na aba Relatórios para que eu tivesse a capacidade de relacionar, pelo menos, 100 OS's pq se eu aplicar a fórmula célula a célula, até consigo, mas perderei boa parte do final de semana.

thibramar escreveu:Na verdade eu consigo sim. Só que aplicando fórmula célula a célula. O que eu queria é tentar replicar ela 1000 vezes. |

No modelo que você postou são replicados 7 campos (A:G), e você diz que pretende replicar 1000 OSs,que implica em 7.000 fórmulas. Isso vai causar tendinite.
É possível uma solução menos trabalhosa via macro, se você tiver interesse.

1. porque você criou 10 OSs para depois replicar os dados? algum impedimento para você trabalhar com uma OS somente: preenche, replica e limpa ?
2. você pretende imprimir as OSs? se sim, não pinte células pois isso encarece a impressão
3. alguma razão para você distribuir uma data em 3 células: dia, mês e ano, ao invés de colocar a data em uma célula ?

osvaldomp escreveu:

thibramar escreveu:Na verdade eu consigo sim. Só que aplicando fórmula célula a célula. O que eu queria é tentar replicar ela 1000 vezes. |

No modelo que você postou são replicados 7 campos (A:G), e você diz que pretende replicar 1000 OSs,que implica em 7.000 fórmulas. Isso vai causar tendinite.
É possível uma solução menos trabalhosa via macro, se você tiver interesse.

1. porque você criou 10 OSs para depois replicar os dados? algum impedimento para você trabalhar com uma OS somente: preenche, replica e limpa ?
2. você pretende imprimir as OSs? se sim, não pinte células pois isso encarece a impressão
3. alguma razão para você distribuir uma data em 3 células: dia, mês e ano, ao invés de colocar a data em uma célula ?

Opa Osvaldo, vamos às respostas rsrs
1. Na verdade eu tinha criado 1000 OSs porém ficaria pesado para upar aqui no fórum, daí optei por 10 para servir como exemplo e ser um número inteiro (supertição é osso!). O impedimento seria que preciso utilizar como fonte de consulta para acerto mensal. Quero lançar as 1000 OSs (talvez 750.. 800... vai depender do movimento do mês) e depois filtrar para fazer as devidas cobranças junto aos mecânicos.
2. Sim, vou imprimir. Concordo a respeito das células, vou tirar as cores das células. Obrigado pela dica.
3. Pensando nesse questionamento, eu posso reduzir esse campo em apenas 1 e fazer um arquivo desse por mês. Dessa forma, utilizaria apenas 1 campo, que seria o dia. Me causaria menos tendinite e menos 2000 fórmulas.

thibramar escreveu:

osvaldomp escreveu:

thibramar escreveu:Na verdade eu consigo sim. Só que aplicando fórmula célula a célula. O que eu queria é tentar replicar ela 1000 vezes. |

No modelo que você postou são replicados 7 campos (A:G), e você diz que pretende replicar 1000 OSs,que implica em 7.000 fórmulas. Isso vai causar tendinite.
É possível uma solução menos trabalhosa via macro, se você tiver interesse.

Honestamente nunca trabalhei com macro. Mas estaria disposto a tentar.

Minha sugestão:
1. utilize apenas uma OS
2. preencha a OS, acione a macro que replicará os dados na planilha destino, limpará a OS deixando-a preparada para o preenchimento seguinte e já preencherá o número da OS seguinte
3. repita o ciclo
4. se você quiser poderá incluir a impressão da OS na macro

Quanto às alternativas que me ocorrem agora para a(s) planilha(s) destino, Banco de Dados, que você poderá aplicar filtros :
1. uma planilha para cada mês do ano (jan a dez), em que cada OS seria armazenada conforme o mês em que for emitida, ou
2. uma planilha para cada mecânico, ou
3. uma planilha única

Entendi. Tentarei fazer dessa forma. Agora uma pergunta meio tosca, de quem não entende nada de macros. Vc disse que posso fazer a OS 0001, prenchê-la e depois ela limpará para o preenchimento da 0002. Existe alguma forma de que não haja essa limpeza? Geralmente precisamos recorrer à OS antigas, não gostaria de arquivar papéis.

thibramar escreveu:Existe alguma forma de que não haja essa limpeza?
No caso de trabalhar com uma OS somente, não.

Geralmente precisamos recorrer à OS antigas, não gostaria de arquivar papéis.
Para consultas a qualquer tempo você terá disponível o Banco de dados, com todas as OSs. Além dos campos que você colocou no modelo você poderá adicionar quantos campos desejar, inclusive as peças fornecidas, sempre em uma mesma linha reservada para cada OS. Você poderá incluir no Banco de Dados todos os campos da OS, que são 65. (aí pra replicar tudo com fórmulas já passaria para 65.000 fórmulas )

Eu vou preparar um modelo como sugestão e coloco aqui para você analisar.

osvaldomp escreveu: Eu vou preparar um modelo como sugestão e coloco aqui para você analisar.

Blz!! Analisarei sim. Obrigado!!

Segue um modelo.
Deixei uma única OS, assim, preenche, aciona a macro que envia para o BD e limpa a OS.
Deixei duas planilhas como BD, uma resumida (que já estava no seu arquivo) e outra completa par armazenar todos os dados da OS, assim você poderá aplicar os filtros que desejar e terá um histórico de todas as OSs emitidas para consultas futuras.
Você poderá manter as duas ou excluir uma delas.
Coloquei os comentários nas próprias planilhas.
Veja se aproveita, se precisa de algum ajuste, alguma alteração.

Osvaldo, boa tarde. Perfeito. O conceito é exatamente esse. Realmente é o que eu precisava. No entanto gostaria de saber se vc poderia ajustar o cabeçalho para ficar idêntico à minha planilha?