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ADICIONAR RATEIO POR UNIDADE A UM BANCO DE DADOS

Enviado: 12 Mai 2018 às 13:37
por Kyxws
Bom dia!

Eu sou estagiário na unidade financeira de uma Cooperativa de Crédito e minha contratação/efetivação depende muito desse projeto!
Tenho um banco de dados com cerca de 2 mil dados referente a todas as despesas da Cooperativa nesse ano de 2018, entretanto preciso adicionar o rateio por unidade, mas tenho 22 centros de custos e preciso consolidar os dados em tabela dinâmica para analise.

Segue em anexo.
A primeira aba é somente um exemplo com 5 despesas aleatórias, meu banco de dados atual já possuí cerca de 2 mil linhas, possuo também + 10 tipos de pacotes diferentes e + de 200 tipos de contas.
A segunda aba é uma modelo/ideia desenvolvida por mim que preciso muito melhorar e toda ajuda é bem vinda.
E a terceira é um exemplo de como ficaria no final na tabela dinâmica.

- Criei um SE que verifica se está correto a soma do rateio com o valor da nota, exibindo OK e ERRO, com uma formatação condicional de cor. Talvez seria legal a ideia de invés de aparecer ERRO aparecer a diferença, ficando mais fácil de realizar os lançamentos.
- Além de melhorar e muito esse modelo inicial, também seria de muita utilidade uma macro que adicionasse essas 22 linhas em baixo de cada dado do banco de dados, copiando também a formatação acima (igual no modelo que eu criei).
- Fico em dúvida a respeito da viabilidade dessa planilha, pois 2000x22=44mil linhas só até março, ou seja ao final do ano terá cerca de 100 mil linhas.
- Ainda sou muito leigo em VBA, mas deve ter como criar um menu de lançamentos que fizesse tudo isso automaticamente né? Mas inicialmente só melhorar esse banco de dados com o rateio e automatizar o processo de criação seria de muita ajuda, pois ainda está algo muito manual, tenho que copiar e colar em baixo de cada linha esse modelo de 22 linhas agrupadas.
- Creio que a formatação também não esteja não legal né? Usei essa ideia de mescla no histórico pois em alguns casos, a descrição é muito grande.

Muito obrigado a todos desde já!

Re: ADICIONAR RATEIO POR UNIDADE A UM BANCO DE DADOS

Enviado: 12 Mai 2018 às 19:54
por babdallas
Você deveria criar um tópico para cada dúvida na minha opinião. Coloque exemplos com o resultado esperado (manualmente mesmo) para facilitar o desenvolvimento.

Re: ADICIONAR RATEIO POR UNIDADE A UM BANCO DE DADOS

Enviado: 13 Mai 2018 às 14:27
por Kyxws
babdallas escreveu:Você deveria criar um tópico para cada dúvida na minha opinião. Coloque exemplos com o resultado esperado (manualmente mesmo) para facilitar o desenvolvimento.
Muito obrigado amigo, sou novo aqui e pensei em criar um tópico só pq se trata do mesmo assunto! Eu preciso especificamente de duas coisas: Uma ajuda/dicas na formatação e melhoração do modelo já criado e de uma macro pra adicionar essas 22 linhas com a mesma formula do modelo, ou seja copiando automaticamente dos dados da linha acima.
O resultado esperado é possibilidade de trabalhar os dados na tabela dinâmica, como mostrado na terceira aba! Lembrando que a primeira aba é meu banco de dados, e a segunda foi uma primeira ideia de solução, pois preciso adicionar o rateio para 22 centros de custos e esse é o modelo que preciso melhorar e trabalhar em cima dele...

Eu preciso de ajuda urgente nisso, alguém por favor pode me dar uma luz?

Re: ADICIONAR RATEIO POR UNIDADE A UM BANCO DE DADOS

Enviado: 15 Mai 2018 às 22:12
por babdallas
De onde vem este rateio? Está em outra planilha ou é digitado manualmente?
Porque você não coloca o rateio como banco de dados também (já que entendi que os valores do rateio são inseridos manualmente)? Se você inserir ele de maneira colunar como banco de dados, dá para fazer a tabela dinâmica diretamente destes dados.
Tente explicar com bastante riqueza de detalhes, pois você entende do seu negócio e dos seus dados, mas nós não. Sem um detalhamento fica difícil de ajudar.