Guru do Excel e Power BI

Boa noite.
Gostava de vos pedir ajuda para um trabalho irei fazer. Tenho que criar uma base de dados para 700 questionários já recolhidos.

Eu queria formatar a planilha para entrar os dados como o seguinte exemplo, de forma a inserir os dados apenas com o NUM PAD
0 = Não sabe/Não responde
1 = Sim
2 = Não
(há questões que têm mais respostas possíveis)

Haverá forma de o fazer?
Obrigado

Bom dia.
Sugiro postar um modelo de sua planilha, com uma demonstração manual do resultado pretendido.

Coloco aqui um printscreen do que já está feito



Eu utilizei a validação de dados e coloquei as opções de resposta por lista. Mas cheguei a conclusão que vai demorar muito tempo para entrar os dados desta forma (usar o rato para selecionar a opção de resposta).
Pensei que talvez houvesse alguma forma para permitir a entrada dos dados mais rapidamente. O ideal seria que cada número correspondesse a um opção de resposta. Desta forma podia inserir todos os dados apenas com o NUM PAD.
No exemplo em causa:
1 - Quase sempre
2 - Muitas vezes
3 - Por vezes
Etc.

Sei que poderia entrar com números e no fim substituir cada número por um texto, mas como serão várias pessoas a ajudar na entrada de dados temo que possa haver confusão e os dados não ficarem bem inseridos.

Boa noite dasferreira.
Na minha opinião em toda coleta de dados (da qual se deseja fazer uma estratificação em algum momento) deve-se estabelecer um padrão de recolhimento das informações. Geralmente a inobservância dessa metodologia aumenta sobremaneira o grau de dificuldade nos balanços futuros.
A escolha da metodologia deve levar em conta , entre outras variantes,sua facilidade de inserção e, nesse aspecto ,eu costumo apostar na validação de dados. Isso em se tratando de usar o excel como fonte coletora e com ciência de que esse não é o ponto forte deste aplicativo. Poderia citar o access, google forms , entre outros, mas vou me ater no foco do fórum que é o excel.
De qualquer maneira você deve escolher qual metodologia usar baseando-se no público alvo da sua pesquisa sempre visando facilitar-lhes o preenchimento.
Acredito que mais idéias poderão surgir se vc anexar sua planilha EXCEL e não uma imagem.
Para anexar sua planilha clique em +resposta e, abaixo da janela de digitação, localize o botão para adicionar um anexo.