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Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 08:49
por ricfirst
Olá, tenho uma planilha de controle de mensalidades, onde nas linhas tenho os nomes dos usuários e nas colunas os meses referente aos vencimentos, com uma coluna para data e outra para valor. Numa outra planilha tenho o total de cada mês. Porém se uma pessoa paga fora desse mês, adiantado ou atrasado, a planilha lança o valor no mês de vencimento, e não no mês em que foi pago, o que seria o correto, pensei em usar o PROCH, mas não consegui imaginar de que maneira fazer isso. A base dessa contagem usei de outra planilha, e montei o restante a partir dela.
Planilha em anexo!
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 11:56
por babdallas
Anexa a planilha novamente, mas com alguns dados fictícios lançados e um exemplo do problema que você mencionou (pagamento em um mês, mas considerando em outro mês). Diga também quais os nomes das planilhas envolvidas no cálculo.
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 12:32
por ricfirst
Boa tarde, segue o arquivo com alguns dados preenchidos. As planilhas em questão são "Mensalidades" e "Resumo de Mensalidades"
Obrigado!
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 13:44
por babdallas
Os dados devem ser lançados de forma colunar, ou seja, cada coluna representa um tipo de informação. Segue anexo como exemplo (veja planilha em verde e células verdes)
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 14:11
por ricfirst
Boa tarde novamente, entendi o funcionamento, no caso para cada entrada criaria-se uma nova linha de dados, cada nome seria repetido 12x para o ano todo, não teria mesmo outra maneira? Pois no caso de usar a capacidade máxima de 300 pessoas, seriam 3.600 linhas. Mas se não houver outro jeito tentarei adaptar desta maneira mesmo!!
Obrigado!!
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 14:49
por babdallas
Sim, aumenta o número de linhas, mas reduz a complexidade das fórmulas. Para reduzir um pouco o uso de memória, costuma-se normalizar os dados, transformando os dados em várias tabelas e depois relacionando elas através de chaves primárias. É o que o suplemento Powerpivot faz com maestria, mas claro que para isso os dados devem ser reestruturados. Quanto maior o número de linhas, mais vale a pena esta normalização dos dados.
O que fiz com SOMASES pode ser feito também com tabela dinâmica. Já com os dados da maneira que você lançou, não há como usar tabela dinâmica e a fórmula ficaria muito complexa.
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 15:02
por ricfirst
Tentei fazer um jeito que mantém a interface de lançamento e a planilha de cálculos que criou. Se para cada linha eu criar 12 equivalentes na planilha "Lançamento de dados", tudo o que eu lançar na planilha "mensalidades" preenche a de lançamento automaticamente. Porém, tentei fazer as 12 cópias e "puxar" a fórmula para baixo, até dar as 3600 linhas, mas o excel não reconhece a sequencia, por exemplo, se criei cópia de "A1" até" A12", quando puxo, ele não vai de "A13" a "A24", vai de "A16" a "A28".
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 19 Fev 2018 às 15:37
por babdallas
Desculpe, mas não entendi. Explique com mais detalhe ou coloque um exemplo de como deseja alimentar e o que quer automatizar.
Re: Relacionar soma de valores a data
Enviado: 20 Fev 2018 às 09:59
por gfranco
Bom dia.
Se a ideia agora é continuar lançando os dados da maneira linear e depois retornar a estrutura colunar ( que foi a sugestão acertada do colega babdallas) eu partiria para o Power query.
Caso sua versão do Excel seja 2010 ou superior, poderia utilizar esse suplemento para a devida transformação...