Guru do Excel e Power BI

Sou dono de uma pequena loja e tenho um relogio do ponto que gera uma planilha (planilha1) muito mal organizada, dai pego os valores e vou jogando para uma outra planilha(planilha2) onde fica formatado ao meu gosto e onde tem os calculos de horas trabalhadas e horas extras...

queria ajuda para tentar automatizar esta tarefa, pois eu crio a segunda planilha na mao mesmo, todos os meses.

Obrigado de antemao.

Boa tarde André,

Primeira coisa: Jornada de trabalho dos funcionários? Turnos, períodos, etc...
Critérios para horas extras 60% e 100%

Exemplo Domingo 100%
Sábados 60%

Algumas informações básicas que eu preciso para te ajudar.

Sds,

Veja se este modelo te ajuda.

Abs

André boa noite,

Fiz um exemplo, sim está com erros porque eu preciso de informações sua. Veja se seria isso!

Na aba folha de ponto, selecione o funcionário, mês e ano.

Eu preciso saber o horário de entrada e saída de cada funcionário, horário de almoço, folgas, etc... E se todo marcam ponto na entrada, saída almoço, entrada almoço, saída.

Enfim, veja se seria isso mais o menos.

Sds,

obrigado pelas ajudas, estou baixando a tabela que me mandaram e vou ver...

-quantos aos 60% e 100% na minha tabela2 tem tudo la... q
-quanto a entradas e saídas, este é o maior problema(e ja avisei que perderiam o horário se não marcassem o ponto), a pessoa esquece de marcar entrada ou saída ou 1 dos 4 horários, dai quando faço manual eu copio o mesmo horário, a pessoa perde aquele turno: exemplo
11:00
13:00
18:00
só tem estes horários
eu transporto assim
11:00
11:00
13:00
18:00

se tiverem mais duvidas , vão perguntando

mas so para ir ajudando, no comercio é 60% a primeira hora e 100% as demais horas extras..
nao trabalho em final de semana ou feriados...

andresegal escreveu:mas so para ir ajudando, no comercio é 60% a primeira hora e 100% as demais horas extras..
nao trabalho em final de semana ou feriados...

Mas tem dias de sábado que tem ponto marcardo.

O horário de trabalho seria das 11:00 às 18:00 - Antes disso é extra e após isso é extra também correto? Ou as vezes a pessoa entra mais cedo para compensar o horário?

Dei uma atualizada na planilha, os que estão em amarelo foi o dia que o funcionário esqueceu de marcar algum ponto.

Enfim, espero que ajude em algo... Sem algumas informações tornou-se inviável.

Sds,

Vamos por partes
o horario é de segunda a sexta das 8 as 18 e sabado das 8 as 12, MAS eu dou flexibilidade no horario, na verdade tem que cumprir 8 horas na semana e 4 horas no sabado, entao se entrou no sabado as 9 e saiu as 13, ok, cumpriu o horario, qualquer coisa a mais nestes dias é considerado hora extra , ex entrou 9 as 13 fez almoco e volto as 14 as 18 , ok cumpriu as 8 horas, mas se entrou as 7 as 12 almocou e voltou as 13 as 19 , fez 8 horas + 1 hora a 60% e 2 Horas a 100%
espero ter esclarecido para voces continuarem a me ajudar.
obrigado

Fiquei 1 hora tentando mexer nesses dados, sem sucesso. O máximo que eu consegui fazer foi isso aqui...

Deveria importar os dados em tempo real da catraca, seria mais fácil...
Ou criar um programa em java... Não sei...
Porque o grande problema é: O que é entrada e o que é saída? Tem dia que tem 4 horários... Mas tem dia que tem um só...

Tem bastante gente que entende do assunto. Eu sinceramente não sei como continuar...

Sds,

Boa noite andresegal.

Montei planilha com fórmulas para buscar os dados para cada empregado.
Fiz para três empregados. Para os próximos, faça cópias da última planilha.
Copie o nome do empregado da base de dados e cole na célula C1 da nova planilha. Os dados respectivos serão exibidos.
Há casos de falha de marcação de ponto. Adaptei a fórmula para contornar esse problema, mas talvez você queira alterar.
IMPORTANTE: Para evitar erros, mude as colunas de horas da base de dados para formato Hora.
Uma forma simples de fazer isso:
Em uma célula em branco, digite 1, mude o formato para Hora e copie essa célula.
Selecione toda a coluna de horas da base de dados, clique em colar especial (ctrl+Alt+V), marque a opção Multiplicar e clique OK. Observe que os dados se acomodam à direita. Depois pode apagar a célula com 1.

Boa sorte!

esclarecendo mais detalhes

o ponto vem assim
01/07/2017 08:01:05 -> entrada
01/07/2017 12:11:07 -> saida almoco
01/07/2017 13:22:01 -> volta do almoco
01/07/2017 18:01:05 -> saida pra casa

so que as vezes a pessoa nao lembra de colocar o dedo , dai nao registra um dos horarios, se é um dos almocos, eu coloco 2h e pronto, se é o de entrada ou saida , perde o periodo, repito um dos horarios assim:


01/07/2017 08:01:05 -> entrada
01/07/2017 12:11:07 -> saida almoco
-> volta do almoco NAO COLOCOU , eu ponho 12:11:07 + 2H = 14:11:07
01/07/2017 18:01:05 -> saida pra casa

ou assim:
-> entrada NAO colocou a entrada, eu repito 12:11:07, perde a manha
01/07/2017 12:11:07 -> saida almoco
01/07/2017 13:22:01 -> volta do almoco
01/07/2017 18:01:05 -> saida pra casa

andresegal

Poste um modelo, com resultado esperado, já tínhamos resolvido

Decio

André acredito que esteja quase certo,

Mas é tão bizarro os dados que fica meio dificil de trabalhar... Observe você na folha, tem opção de selecionar os funcionários... Vai selecionando e observando os pontos registrado.

Tem gente que regista só a saída.
Tem gente que regista entrada e depois mais nada. O que você faz? Desconta o dia da pessoa?

Bom, observe e me fale o que é preciso fazer nesses casos que aí tento corrigir.

Está calculando certo já, após 2:00 hora extra de 100% exemplo 2:01, 60% = 2horas e 1min = 100%

Enfim, aguardo retorno.

Obrigado pela ajuda... sim, esta certo o calculo, ate 2 h 60% de horas extras, apos 2 horas , 100%... entao o seu exemplo esta correto, so que a planilha, hoje bagunçou inteira, as anteriores estavam boas, esta eu nao entendi, esta tudo amarelo

Deciog escreveu:andresegal

Poste um modelo, com resultado esperado, já tínhamos resolvido

Decio

Oi Decio, tem duas planilhas na primeira mensagem, que sao o exemplo onde a primeira é oque eu recebo do relogio do ponto, e a segunda é como eu trato inclusive com os resultados

mdiego , dei uma mexida na planilha , coma ajuda de um amigo, e nao mexi na parte que voce fez , mas acresentei ao lado usando suas ideias, veja como ficou e se com isso consegue simplificar.

André faltou anexar.

Sds,

Descobri porque nao foi, a planilha esta com 8.9 megas, como faço para diminuir ?