Guru do Excel e Power BI

Pessoal, bom dia.

Estou com um baita problema na lógica da planilha em anexo.

Eu preciso contar valores que sejam distintos (não repetidos) conforme alguns critérios. O cont.ses teoricamente seria uma solução, porém, preciso contar os valores que sejam únicos.
Olá pessoal, Boa Tarde!

Estou com um problema na minha planilha de excel que é o seguinte:

Tenho duas colunas com nomes de municípios, a primeira com 5564 municípios e a segunda com 2065 municípios. Eu quero destacar, considerando as duas colunas, os municípios que aparecem repetidos. Ou seja, que estão nas duas colunas ao mesmo tempo, aparecem tanto na primeira quanto na segunda.
Como faço isso?
Tentei a formatação condicional, texto que contém, formatar células que contém, mas tem um espaço que pede um valor ou texto específico, o problema é que são muitos municípios, é inviável digitar nome por nome .....
Pesquisei também que tem um caminho que pode ser criar uma macro p/ repetição, mas não sei como faz isso.
Será que alguém poderia me ajudar?
Segue em anexo minha planilha (que comentei acima).
Muito obrigada.

Rafa,

Veja se o que fiz te ajuda.

abs

Oi Felipe,

Obrigada pela resposta, mas me explica (mesmo que brevemente) o que vc fez, como fez (pq. tenho que fazer p/ outras planilhas). O que representa as células de cor verde e azul?

RafaSV

Coloque em formatação Condicional.

Mas antes tive que usar a formula ARRUMA para tirar espços em branco no final das cidades, faça o mesmo

Na Coluna A pintei em cor verde claro se estiver repetido entre eles na coluna A

Na Coluna B pintei em cor laranja claro se estiver repetido entre eles na coluna B

Agora pintei em laranja mais esquro e em negrito se estiver repedito entre coluna A e B e B e A


Decio

Eu fiz uma formatação condicional com a fórmula CONT.SE para identificar os valores únicos de cada coluna.

Se você for em FORMATAÇÃO CONDICIONAL, GERENCIAR REGRAS, vc conseguirá ver as fórmulas que fiz.

Abs

Rafa, segue agora o arquivo certo, no que fiz anteriormente eu selecionei somente os valores únicos, agora marquei somente os repetidos.

Abs

Décio,

O que vc fez em:
Agora pintei em laranja mais esquro e em negrito se estiver repedito entre coluna A e B e B e A
Está muito perto do que quero, o problema é que tem erros... Por exemplo, Acrelândia está nas duas colunas e não está marcada (laranja mais escuro e negrita), deveria estar ... E se tiver mais municípios que estão assim, tipo, estão nas duas colunas mas sem marcação? Como faz?

RafaSV

O segredo esta na olha voce pode mudar para obter qual situação quer

=SE(CONT.SE(A$1:A$5564;B1)=1;1;0)

Mudando = ou < ou > do que zeros ou um , a formatação ira mudar, agora neste exemplo fiz =1 olha como ficou, muda para voce ver como funciona.

Décio

Décio,

Tento replicar sua fórmula na minha planilha, mas não marca nada. O que será que eu tô fazendo errado?
Eu tô fazendo da seguinte forma:
Seleciono os dados, formatação condicional. texto que contém, formatar apenas células que contém, texto específico, contém, e no espaço do valor coloco a fórmula e dou ok e não acontece nada .....
Tentei fazer por usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas e também não aconteceu nada ...
Onde tô errando?

Boa tarde,

verifica se marcou os intervalos conforme imagem abaixo.




Att

Oi Kledison,

Apliquei no intervalo sim. Especifiquei certinho, como o Décio escreveu na fórmula e espaço a ser aplicado.

Ok,

Seleciono os dados, formatação condicional. texto que contém, formatar apenas células que contém, texto específico, contém, e no espaço do valor coloco a fórmula e dou ok e não acontece nada .....

tentou USAR UMA FÓRMULA PARA DETERMINAR QUAIS CÉLULAS DEVEM SER FORMATADAS.

Att

Nesse caso,
=SE(CONT.SE(A$1:A$5564;B1)=1;1;0)

O que significa ser =1?
Que ele vai marcar o município que estiver em uma das colunas?
Por exemplo, se eu quite marcar os municípios que estão representes nas duas colunas teria que usar =2? Ou >1?
Como funciona a explicação esses sinais?
Os erros da fórmula estão no final onde vc marca os municípios de verde, lá tem município que está tmb na outra coluna(B) e que não está marcado.
Acho que essa fórmula não está correta, ainda .... Pode ser essa questão do sinal, mas como pensar essa questão do sinal na fórmula?

1 = VERDADEIRO
0 = FALSO

Isso eu percebi DJunqueira,

Mas queria entender melhor como funciona o significado do sinal, pq. a fórmula como vc colocada não está resolvendo pq. apresenta o erro que coloco acima.

RafaSV escreveu:Nesse caso,
=SE(CONT.SE(A$1:A$5564;B1)=1;1;0)
O que significa ser =1?

Significa q a fórmula contou na coluna A quantas cidades tem o mesmo nome q a célula B1, mas talvez fosse mais seguro usar >=1 (ou >0), pois eventualmente poderia ter mais de uma ocorrência.

RafaSV escreveu:Que ele vai marcar o município que estiver em uma das colunas?

Sim, ocorrendo a igualdade a fórmula retornará verdadeiro (1) ou falso (0), nesse ponto a função SE() chega a ser redundante, pois CONT.SE(A$1:A$5564;B1)=1 já traria o resultado necessário p/ ativar a formatação condicional.

RafaSV escreveu:Por exemplo, se eu quite marcar os municípios que estão representes nas duas colunas teria que usar =2? Ou >1?

Novamente vc teria uma redundância conceitual se quisesse contar nas duas colunas, pois a fórmula CONT.SE(A$1:A$5564;B1)=1 conta exatamente os valores q existem nas duas colunas.

RafaSV escreveu:Como funciona a explicação esses sinais?

Penso q já expliquei...

RafaSV escreveu:Os erros da fórmula estão no final onde vc marca os municípios de verde, lá tem município que está tmb na outra coluna(B) e que não está marcado.
Acho que essa fórmula não está correta, ainda .... Pode ser essa questão do sinal, mas como pensar essa questão do sinal na fórmula?

Não montei as fórmulas.

Na planilha anexada revi a fórmula da planilha q o Decio montou p/ adaptar minhas sugestões.
Algumas cidades mudaram de cor.

Olá!
Para realizar essa tarefa consegui encontrar uma solução com uma macro em VBA, não sei se você pode ser com Macro mas está aí, segue abaixo uma explicação dos procedimentos:
1. Primeiro de tudo, dupliquei a planilha e chamei de “Plan1_Backup”, assim se essa experiência der errada eu não preciso ficar desesperado por perder os dados originais, posso recuperar os dados a partir desta planilha criada. Acredite, isso salva vidas!
2. Utilizei a função “Arrumar” nas duas colunas para corrigir qualquer irregularidade na célula, como um espaço antes ou depois do nome do município, pois isso impede de a função encontrar os nomes iguais;
3. Utilizei a função “RemoveAcentos” para retirar todos os acentos das palavras, isso porque pode haver uma palavra com acento em uma coluna e a mesma palavra sem acento em outra. Como o Excel não possui em sua biblioteca de funções nenhuma função que remove acentos, utilizei o código postado pelo próprio mestre Guru https://gurudoexcel.com/funcao-vba-para ... e-acentos/
4. O penúltimo processo que realizei foi o de tornar todas as letras maiúsculas.... Isso fiz por puro TOC, particularmente acho melhor para visualizar as letras de forma uniforme todas em maiúsculas.
5. Inseri duas colunas para encontrar as correpondencias, a “coluna B” e a “coluna D”, os municípios ficaram nas colunas “A” e “C”.
6. Por último apliquei a Macro “ComparaColunas”, basicamente ela irá encontrar a mesma correspondência da coluna A para a Coluna C e inserir o número da linha encontrada da coluna A, nas colunas B e C.
Também fiz um passo dos processos acima com uma ferramenta nativa do Windows “STEPS RECORDERS”, onde ela faz um print de cada clique que você dá com o mouse. Os dois arquivos estão compactados no arquivo "rar".
A forma que você encontra a correspondência e pelo número da linha da célula, da coluna A, espe
ro que ajude.

Entendi DJunqueira!
Valeu por explicar tudo direitinho.

RafaSV , Bom Dia.

Desculpas demora é que só poço atender no intervalo quando não estou dando suporte ao cliente, algumas vezes tenho que ir no cliente, por isso a demora.

Obrigado do colega Djunqueira que não deixou você sozinho.

Se ainda tem duvida de alguma formula pergunta novamente pois cedo é mais fácil os cliente só ligam depois das 10 horas

Décio