Guru do Excel e Power BI

Bom dia!

Trabalho com uma planilha referente a marcação dos pontos dos funcionários, utilizando as marcações para o cálculo de prêmio de produção. O setor do RH me manda o arquivo com os pontos em uma planilha e faço a soma de duas colunas, abono e atrasos, exportando o resultado para uma outra planilha, onde em seguida, realizo o cálculo. Utilizo a seguinte fórmula pra fazer a soma, de acordo com o nome do colaborador.

SOMASES('[ponto 1606 a 2406.xlsx]PONTO'!$K$1:$K$65000;'[ponto 1606 a 2406.xlsx]PONTO'!$B$1:$B$65000;$A2;'[ponto 1606 a 2406.xlsx]PONTO'!$E$1:$E$65000;C$1)+SOMASES('[ponto 1606 a 2406.xlsx]PONTO'!$M$1:$M$65000;'[ponto 1606 a 2406.xlsx]PONTO'!$B$1:$B$65000;$A2;'[ponto 1606 a 2406.xlsx]PONTO'!$E$1:$E$65000;C$1)

No entanto, os valores retornados são todos zerados, quando de fato existem atrasos e abonos. O formato apresentado na planilha vem em "00:00", mas apenas quando aperto F2 em todas as células a serem somadas e o formato muda para 0:00 é realizado a soma das colunas. Já verifiquei a formatação das células e correspondem, ambos estão como data, mas apenas quando faço isso que é somado o valor para a minha planilha.

Alguém tem alguma dica do que posso fazer?
Obrigado!

Bom dia,
Aproveito a sua mensagem para colocar a minha questão sobre um tema semelhante. Tenho uma planilha com despesas mensais ao longo do ano.
Numa outra planilha, estou a colocar as despesas segmentadas por mês, onde pretendo que me identifique a rubrica da despesa e some apenas as despesas efetuadas em determinado mês (ex.Janeiro) nessa determinada rubrica previamente definida (ex. água).
Fiz uma fórmula com if e procv mas não funciona =IF('Mapa de Despesas 2016'!B9:B300=Janeiro; VLOOKUP(B13;'Mapa de Despesas 2016'!$C$9:$D$1048576;2;0)...

Será que tem de ser com um sumif e com uma condicional?

Peço desculpa por utilizar uma mensagem para colocar a minha questão mas penso que o tema se prende com o SUMIF e não consegui criar uma mensagem à parte...

Agradeço a ajuda e aproveito para dar os parabéns pelo site! Muito organizado!!!

Obrigada,
Cátia

JAPCP e Catia, se vocês anexarem modelos dos arquivos ficaria mais fácil das pessoas ajudarem.

Caro Felipe,
Junto envio em anexo o ficheiro conforme sugestão.
Espero que assim se torne mais visível, o que pretendo fazer...

Catia, veja se o que fiz te ajuda.

Att

O caso do JAPCP parece ser de cálculo automático desativado, verifique em Fórmulas / Opções de Cálculo se está marcado Automático.

Caro Felipe,

Está impecável!! Muito obrigada, agora vou tentar desvendar e aprender com o ficheiro que enviou!!
Obrigadissima!!!

Cumprimentos,
Cátia

De nada, se precisar de ajuda para entender a fórmula é só falar.

Att,

Catia vc está montando listas sem transforma-las em tabelas reconhecidas pelo Excel, com isso vc perde muitas das vantagens do aplicativo, refiz sua lista na aba Mapa de Despesas 2016 p/ o formato de Tabela e dei o nome de TabMapDesp, isso ajuda a reduzir um tipo comum de erro q vc estava cometendo q é selecionar a coluna inteira p/ o Excel calcular, fazendo assim o programa demora muito mais tempo p/ executar os cálculos. Outra coisa, não é necessário inserir o sinal de '+' antes das fórmulas, só polui a visualização das mesmas, inicie com sinal de '=', para resumir as informações da tabela de preferência por Tabelas Dinâmicas, elas são rápidas de montar e são muito maleáveis na hora de fornecer a informação, criei uma p/ vc pensar s/ o assunto.
Com a criação de tabelas reconhecidas pelo Excel a referência em fórmulas muda, veja como isso ocorre na planilha.

Felipe,
Acabei por completar o ficheiro e não me está a fazer o refresh...
Incluí as fórmulas nos meses seguintes mas as rubricas e valores não atualizam...

Será que me pode ajudar novamente??

Obrigada,
Cátia

DJunqueira,

Obrigada pela ajuda, realmente com uma Pivot facilita...
A questão é que tenho de ter todos os valores com respetivas rubricas visiveis para os vários meses.
Consigo fazer isso com uma pivot?

Acima está o novo ficheiro com todos os meses.
A questão é a seguinte: Consigo que a listagem de rubricas por mes fique visivel com a pivot table?

Obrigada,
Cátia

Catia,

Segue conforme solicitado, eu já fiz para todos os meses do ano e coloquei valores fictícios para testar as fórmulas

Pessoal,

Fiz uma planilha de teste com os dois arquivos que recebo. No caso, recebo do RH a planilha Ponto e faço a soma das colunas K e M, passando o resultado pra minha planilha Histórico. A soma é realizada caso a coluna nome e a coluna data seja compatível com as informações da linha em questão.

Mantive a formatação original de ambas as planilhas.

JAPCP, veja se o que fiz te ajuda.

Abs

Felipe,

Ajuda sim. O engraçado que eu mudo o formato das células para Hora e mesmo assim elas se mantém da mesma forma e não realiza a soma.

O problema é a formatação, pois quando digitei manualmente, ela funcionou.

Catia escreveu:DJunqueira,
Obrigada pela ajuda, realmente com uma Pivot facilita...
A questão é que tenho de ter todos os valores com respetivas rubricas visiveis para os vários meses.
Consigo fazer isso com uma pivot?
Acima está o novo ficheiro com todos os meses.
A questão é a seguinte: Consigo que a listagem de rubricas por mes fique visivel com a pivot table?
Obrigada,
Cátia

É possível fazer muita coisa com a Pivot Table / Tabela Dinâmica, especialmente alinhar todos os meses q vc quiser.
Novamente transformei suas listas em Tabelas, corrigi fórmulas q se referenciam a colunas inteiras e mais outros detalhes (verifique as fórmulas).