Guru do Excel e Power BI

Olá a todos!!!
Eu todos os dias tenho de ordenar e agrupar uma lista de dados de clientes de turismo com os seus dados e organizar em vários serviços de transportes para os ir buscar ao aeroporto leva-los para os seus respectivos hotéis.

Em anexo tenho um exemplo de um ficheiros desses com a lista na folha "chegadas".

O processo explicado de forma geral é o seguinte:

Chegadas:
1- Ordenar por coluna VOO de A a Z.
2- Agrupa por zona do hotel (presente na folha "hoteis info")
3- Agrupa até um máximo de 8 Pax (capacidade máxima do veiculo)
4- Criar trajeto mais curto tendo em conta os hotéis desse serviço, tendo o aeroporto como ponto de partida.

Na folha "chegadas-2" tenho os passos de 1 a 3 feitos.
NOTA: Há 3 casos que não entram no agrupamento por 8:
Campo obs: S/TRSF (cliente não tem transfer), quando o campo VOO está vazio e C/PRIVILEGE ( cliente tem um transfer privado, só para ele)

Para o passo 4 pensei em criar uma matriz como a que está na folha "distâncias" (incompleto sem todos os hoteis)
E utilizar uma solução como o deste vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=-E3rSoClgMI
Ou seja algo que ordenasse as linhas de cada serviço criando a rota mais curta desde do aerporto (ponto de origem)

A minha questão é possível fazer isto no excel de forma automática com VBA e/ou formulas?

Agradeço desde de já a vossa ajuda!!!

Olá operador84

Procurei desenvolver um pouco mais sua planilha, espero q ajude de alguma forma.

Na primeira guia 'chegadas' eu acrescentei mais uma coluna q seria bastante útil na guia acrescentada 'Chegadas TD' (TD de tabela dinâmica). Esta coluna faz a busca na guia 'distancias' da distância do aeroporto até o hotel, mas como infelizmente essa tabela encontra-se incompleta poucos resultados retornaram e eu acabei não a acrescentando na tabela dinâmica da guia 'Chegadas TD', muito embora considere q essa coluna seria muito útil p/ ordenação dos hotéis mais próximos. Tb transformei a sua lista numa Tabela reconhecida pelo Excel e a nomeei TabChegadas e esse nome foi utilizado na Tabela Dinâmica da guia 'Chegadas - 2'.

Na guia 'hoteis info' eu acrescentei mais duas colunas com hiperlink p/ o google maps, uma trazendo a localização do hotel no mapa e outra mostrando a distância entre o aeroporto e o hotel p/ fins de catalogação. Penso q ainda q as coordenadas sejam úteis o cálculo da distância entre o aeroporto e o hotel pelo google maps seja uma estimativa mais realista e q vale a pena ser catalogada p/ um número restrito de hotéis. (A ser feito por vc)

Na guia 'chegadas - 2' considero q as colunas J e K são redundantes com as colunas já existentes na guia 'chegadas' e q pouco acrescentam.

Nova guia 'Chegadas TD', nesta nova guia eu alterei a ordem das colunas p/ um ordenamento mais significativo. A primeira coluna ficou sendo a hora, pois penso q esta seja a principal informação p/ ser utilizada na organização do transporte até o hotel. Esta tabela é filtrada pelo dia na célula B1. Penso q as colunas [Op Nome], [DIA] e [K] poderiam ser descartadas desta tabela dinâmica, pois não aparentam trazer uma informação relevante (Será?). A coluna H pode ser utilizada p/ filtrar passageiros sem transfer ou outras situações especiais. As colunas J:O parecem dar um bom ordenamento p/ o q vc precisa, muito embora não separe os passageiros de 8 em 8 como vc pediu.
Um melhor ordenamento dos hotéis poderia ser atingido se as distâncias entre os hotéis e o aeroporto já estivessem catalogadas, melhorando a distribuição automática dos passageiros. Esta planilha realiza um subtotal a cada horário de voo.

Ola DJunqueira,
estive fora uma semana, e é por isso que estou respondendo só agora...
Muito obrigado pela sua ajuda e dicas foram muito úteis!!

Pois a questão de agrupar de 8 em 8 e depois criar a melhor rota, é que é o mais complicado! Secalhar só com VBA não?

Penso q é possível fazer algo mais com funções, mas p/ isso seria interessante q vc decidisse se vc irá completar a distância do aeroporto até os hotéis pelo Google Maps ou prefere fazer por coordenadas.
E vou viajar por 1 semana tb, então pode ser q outra pessoa faça o q vc quer.

Olá Operador84, preparei um novo avanço na sua planilha q agora puxa distância e tempo de deslocamento direto do Google p/ a planilha, mas p/ prosseguir avançando com ela irei trabalhar com a versão mais recente do Office 2016.
Na planilha anexa a essa mensagem vc terá todos os hotéis catalogados com a distância e tempo de deslocamento do aeroporto. Tentei calcular a distância utilizando o sistema de coordenadas, mas elas se mostraram inconstantes e não confiáveis, penso q o sistema q montei embora não seja a prova de bala é confiável o suficiente p/ continuar trabalhando baseado nele.

Olá operador84, consegui fazer como vc queria agrupando a tabela dinâmica por 8 passageiros. Na tabela .xls aba Chegadas TD célula L3 vc pode filtrar por ZONA o q eventualmente auxilia na organização da lista de transporte. Na versão p/ Office 2016 essa filtragem pode ser feita com o uso de segmentador de dados (slicer).