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Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 06 Abr 2016 às 10:36
por mineiro99
Prezados bom dia

Tenho uma planilha que apresenta: data, hora e grupo. Esses dados estão fora de ordem.
Pode existir a mesma data para um evento e grupo, mas não existe o mesmo horário para um evento e grupo.
Preciso ordenar a planilha considerando: 1º lugar a data e em 2º lugar a hora.
Segue planilha com exemplo.

Abs.

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 06 Abr 2016 às 13:32
por FelipeMGarcia
Mineiro,

Tente desta maneira e me fale se resolve, caso não dê certo, tentamos de outra forma.

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 06 Abr 2016 às 13:32
por FelipeMGarcia

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 06 Abr 2016 às 17:25
por mineiro99
Olá Felipe
Como não tenho muita experiência com o excel não consegui aplicar a fórmulas indireto e corresp na planilha.
Se puder me dar uma mão eu agradeço.

Abs.

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 06 Abr 2016 às 21:48
por FelipeMGarcia
Mineiro,

Veja se é isto que você precisa, se sim, favor clicar em resolvido o tópico.

Na lista tem 10 opções de data, se for necessário incluir mais tem que arrastar as fórmulas e alterar o range na fórmula de indireto até a linha que você vai utilizar.

Abraços,

Felipe

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 10:35
por mineiro99
Olá Felipe

Fiz alguns testes com a planilha que você me enviou. Tentei aumentar o range de pesquisa de (A5:A14) para (A5:A35), mas não obtive o retorno esperado. Solicito verificar onde errei. Outra coisa, só para eu tentar entender a lógica da sua fórmula, na coluna D você concatenou o resultado das células A, B e C?

Segue o exemplo com minha tentativa.

Abs.

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 11:06
por FelipeMGarcia
Mineiro,

Já alterei o arquivo, na coluna D, eu concatenei as colunas A,B e C para que se torne uma informação única e extrair a informação correta, na coluna E eu coloquei a fórmula para trazer as informações e na coluna G ajustei a formatação pra ficar mais fácil a visualização.

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 12:00
por mineiro99
Olá Felipe.

Fiz o teste na planilha que você acabou de enviar. Identifiquei que quando faço alteração no "Grupo", o resultado não é mostrado.
Neste caso, como faço caso precise incluir outros grupos?
Outra coisa: os resultados das colunas I, J e K devem se estender até a linha 35.
Segue a planilha com essas observações

Grato.

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 13:37
por FelipeMGarcia
Mineiro,

Para alterar o grupo você tem que alterar a coluna C, a planilha não está alterando, pois está com cálculo manual e quando está assim, você tem que apertar a tecla F9 para atualizar, para deixar no cálculo automático, você tem que ir na aba fórmulas, opções de cálculo,automático.

No caso da linha 35 que você diz ela é composta de 31 itens que são classificados, por isto, aparece 31 e não 35, ele classifica de acordo com os itens e não quantidade de linhas.

Para inclusão de mais itens você tem que alterar a coluna D e E, onde está como 1:31, vc tem que colocar a qtde que vc quer, além disto, vc tem que na aba fórmulas, gerenciador de nomes, clicar no nome que está como DATA e editar o intervalo que está selecionado.

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 14:01
por mineiro99
Felipe
A planilha que você me enviou "Classificação por fórmulas" não atualizou como você disse. Estou com o cálculo automático e também testei o F9, mas nada aconteceu.

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 14:20
por FelipeMGarcia
Veja se está já está do que jeito que precisa, a classificação está na coluna G.

Pra atualizar o arquivo e incluir mais grupos é um pouco mais difícil devido as fórmulas estarem com intervalos nomeados.

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 14:43
por mineiro99
Felipe

Na primeira linha substitui a data, mas o resultado não se alterou.
Coloquei os comentários na planilha anexa.

Grato.

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 15:19
por FelipeMGarcia
A alteração tem que ser feita na coluna C e a resposta com a atualização da classificação está na coluna G e não na coluna K, a coluna K, eu não fiz nada.

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 16:34
por mineiro99
Felipe,

Acho que estamos quase lá.
Entendi. A coluna G é a combinação (concatenação) de Dia + Hora + Grupo. Correto?
Agora como eu decomponho (separo) o que está em G, por exemplo, 04 08h - 10h ddd, para as colunas I (dia), J (Hora) e K (grupo)?

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 16:52
por FelipeMGarcia
Mineiro,

A coluna D é a combinação de dia + hora + grupo, a fórmula para classificar está na coluna E, a decomposição que você quer, está na coluna G

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 17:02
por mineiro99
Felipe

Testei a planilha e está funcionando perfeitamente.
Uma última dúvida (curiosidade)
Na coluna E, você inseriu a seguinte fórmula: =ÍNDICE(data;CORRESP(LIN(INDIRETO("1:31"));CONT.SE(data;"<="&data);0))
Entendo que 'data" corresponde ao intervalor $D$5:$D$35.
Minha pergunta: se eu quiser utilizar $D$5:$D$35 ao invés de "data", como ficaria?
Tentei: =ÍNDICE($D$5:$D$35;CORRESP(LIN(INDIRETO("1:31"));CONT.SE($D$5:$D$35;"<="&$D$5:$D$35);0)) mas não deu certo.
Para finalizarmos, poderia esclarecer essa dúvida?

Re: Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 17:19
por FelipeMGarcia
Mineiro, como é uma fórmula matricial vc teria que selecionar o intervalo, clicar em F2, colar a fórmula antiga e substituir o nome data por D5:D35 e depois apertar CTRL + SHIFT + ENTER e ele dá certo.

Veja eu fiz esta substituição na coluna H.

Abraços,

Ordenar lista de acordo com data e hora

Enviado: 07 Abr 2016 às 17:34
por mineiro99
Felipe
Muito obrigado pela sua dedicação e paciência. Ajudou muito e resolveu meu problema.
Achei muito legal o fato de você ter dado prosseguimento ao desenvolvimento da planilha.
Valeu mesmo.
Grande abraço
Mineiro