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Relatório automaticos

Enviado: 02 Abr 2016 às 18:01
por kemerich2
Pessoal boa tarde,

Estou com a duvida a baixo e não sei qual ferramenta e nem como resolver o problema. podem me ajudar por favor?

Eu preciso montar 2 relatórios automatizados que devem ser preenchidos de uma "Base de dados" que será inclusa no exel. Eu sempre faço isso via tabela dinâmica, porem preciso automatizar esse processo e montar algo estilo base de dados..

Segue modelo de base abaixo:

cliente CODIGO CÓD.ORÇAMETO PRODUTO VALOR
JOÃO 1 10 80100 10
JULIANA 2 11 80101 11
JOÃO 1 12 80101 11
JOÃO 1 12 80102 12
THIAGO 3 13 80103 13
JOÃO 1 14 80103 13
JOÃO 1 14 80100 10
THIAGO 3 15 80200 15
DORIS 4 16 90100 20

Conforme falei, com este exemplo de base de dados, preciso montar 2 relatórios

relatório 1 - Quantidade/valor de orçamentos por clientes
a regra é a seguinte:
- Cada numero diferente por cliente soma 1, no exemplo o joão teve 3 atendimentos pois gerou os números 10,12 e 14, e teve 56 de valor, pois são os valores referentes aos orçamentos.

Relatório 2 - Produto x Quantidade Orçada x Valor
- Este relatório a regra é a seguinte: Contar a quantidade de vezes que o produto apareceu e somar o valor... Exemplo: Produto 80100 - foi orçado 2 vezes e gerou um valor de 20.

Desde já agradeço a ajuda e ter aceito o desafio

Relatório automaticos

Enviado: 03 Abr 2016 às 01:09
por Kledison
Boa noite,

fineza postar um exemplo do que você precisa, fica mais fácil para ajudá-lo.

Att
Moderador

Re: Relatório automaticos

Enviado: 03 Abr 2016 às 11:40
por kemerich2
Segue modelo,

Adicionei ela já finalizada, pois não sei como automatiza-la

normalmente confecciono ela trabalhando em tabelas dinâmicas...

grato

Re: Relatório automaticos

Enviado: 03 Abr 2016 às 15:46
por mdiego
Boa tarde,

Vê se o que está anexado é o que você precisa.

OBS: O Código de orçamento pode ser repetir (igual) apenas para um cliente.

Exemplo: No caso da Planilha João tem duas vezes o orçamento 14. Se outro cliente tiver o mesmo código vai dar erro na hora de contar o números de orçamentos.

Sds,

Re: Relatório automaticos

Enviado: 03 Abr 2016 às 17:05
por Kledison
Boa tarde,

verifica se o exemplo em anexo ajuda, fiz usando tabelas normais e em tabela dinâmica também.

Att

Relatório automaticos

Enviado: 03 Abr 2016 às 21:59
por kemerich2
Kleidison e diego boa noite ambas planilhas ajudas, porem tem um problema.

O numero do orçamento quase sempre se repete por ter mais de um produto, porem ele pode aparecer 10 vezes o orçamento 14 mas ele vai contar somente 1. :/

Na verdade isso que está quebrando a minha perna, se conseguir montar um "DISTINCT" para o numero do orçamento todos os problemas se resolvem com 2 tabelas dinamicas, e a base se atualiza através de um "Range dinamico" essa base ela não é sequencial, ela é extraida do QlickView, e quando for atualizar os dados a base inteira é substituida.

Mas é utilzada em torno de 2mil nomes e 300 produtos em média...

Por isso preciso da automatização...

*Kledison, muito show os gráficos :D

Re: Relatório automaticos

Enviado: 04 Abr 2016 às 10:59
por luizhalmeida
Bom dia pessoal!

Sou iniciante em excel e olhando os relatórios apresentados gostaria de saber qual recurso (filtro e apresentação dos dados) foi utilizado (arquivo que me chamou atenção segue anexo) para que eu possa estudar e me aprofundar mais. Obrigado!

Re: Relatório automaticos

Enviado: 04 Abr 2016 às 11:14
por Kledison
Bom dia,

foi usado tabela dinâmica que busca os dados na ABA BASE e segmentação de dados.

A tabela e o gráfico são filtrados pela segmentação de dados.

Se na sua base dados tiver campo DATA, poderá usar a linha do tempo, fica muito legal e com isso poderá criar filtros do tipo Mensal, Diário, Trimestral.

Attt

Re: Relatório automaticos

Enviado: 04 Abr 2016 às 12:05
por Kledison
Boa tarde,

verifica se agora está do jeito que precisa, tive que criar duas colunas auxiliares (Concatenação e Critério) na ABA BASE, elas poderão ser ocultas.

Deve ter outro jeito mais simples, porém conseguir dessa forma.

No aguardo.