Guru do Excel e Power BI

Bom eu tenho uma planilha no google sheets
eu preciso encaixar uma condição para se o ramal estiver sendo utilizado ele fica com uma cor na lista de ramais (lado direito) informando que o ramal ta em uso, e outra formatação para se tiver sendo usado por mais de 1 pessoa ele fica com alguma cor informando que tem duplicidade

to quebrando a cabeça a alguns dias, alguem pode me ajudar?

Olá tudo bem?
Para resolver esse problema, voce deve utilizar a função cont.se procurando cada ramal dentro dos intervalos de ramais que devem colocados. agregue-as em função soma ficando assim. (Exemplo para o ramal 2000)
SOMA(CONT.SE($E$19:$E$29;$M18);CONT.SE($G$19:$G$20;$M18);CONT.SE($I$19:$I$27;$M18);CONT.SE($K$19:$K$22;$M18))
Depois você aplica a formatação condicional em cada um dos ramais da lista de ramais disponíveis usando as formulas:
usando a fórmula acima e igualando = 1 e formatar na cor verde, isso mostra que tem uma pessoa usando o ramal e >1 para indicar a duplicidade.
SOMA(CONT.SE($E$19:$E$29;$M18);CONT.SE($G$19:$G$20;$M18);CONT.SE($I$19:$I$27;$M18);CONT.SE($K$19:$K$22;$M18))=1 - indica uma pessoa usando o ramal
SOMA(CONT.SE($E$19:$E$29;$M18);CONT.SE($G$19:$G$20;$M18);CONT.SE($I$19:$I$27;$M18);CONT.SE($K$19:$K$22;$M18))>1 - indicando duplicidade
Os exemplos de formatação condicional acima foram feitos para o ramal 2000. Deve fazer o mesmo para os demais.
Segue o arquivo anexo para análise.