Guru do Excel e Power BI

Bom dia pessoal, poderiam me esclarecer uma dúvida ?

Trabalho com uma planilha e todo mês puxo um relatório de um sistema e colo nela. Toda atualização eu faço PROCV de outra base de dados para trazer mais informações dos funcionários.

Devo continuar assim ou existe uma maneira que quando eu colar as informações do sistema automaticamente as outras informações (que faço PROCV) virem automáticas ?

Conseguiram entender a situação ?

Obrigado

Mande as planilhas que usa para entender melhor, mas existe a opção sim de criar uma macro que busque as informações. Pode me chamar no whats