Guru do Excel e Power BI

Boa tarde grupo, tenho uma tabela que regista as presenças dos alunos, estes alunos são identificados por um número. Preciso de apresentar numa tabela a contagem por número.
Por exemplo
Aluno Presença/Falta Aula
123 Presença Português
452 Presença Português
84 Falta Inglês
123 Presença Inglês

Usei uma tabela dinâmica mas esta não atualiza automaticamente e eu preciso de ter essa tabela para consulta do administrativo sempre atualizada. Podem elucidar-me a melhor forma de apresentar os dados de forma a que através do número o administrativo consiga perceber as presenças num determinado mês?
Grato pela vossa colaboração.

oi, boa tarde, se vc tem a tabela dinamica pronta e servindo pra vc, vc pode usar o procedimento que mostrei abaixo para atualizar a tabela dinamica automaticamente

https://www.youtube.com/watch?v=_w2UePw1z6k

qualquer dúvida me avisa