Guru do Excel e Power BI

Boa tarde pessoal, tudo bem ?

Trabalho em uma empresa de logística e utilizo uma planilha de divisão de cidades, para definir qual rota cada transportadora ira fazer, com base nas cidades que eles cobrem e na quantidade de veículos que eles disponibilizam para cada dia, desta forma defino qual rota irá ser carregada primeiro, levando em conta os critérios de quão longe a rota é e de quantos produtos a rota tem. Porém eu preencho essas informações de forma manual, o que acaba me tomando muito tempo, então gostaria de saber se tem alguma maneira de automatizar esse preenchimento de informações, de forma aleatória puxando de uma base de dados.

Na planilha em anexo, segue um exemplo de como eu faço, na aba "base" estão as cidades que cada transportadora cobre(transportadoras diferentes fazem uma mesma cidade) e a quantidade de carros disponíveis para o dia (todo dia muda a quantidade de carros que as transportadoras disponibilizam). Na aba "divisão" estão as informações que eu preencho, as colunas "Route, Cidade e Qtd Pacotes" eu preencho com os dados que o cliente fornece, baixando um relatório direito do site (Ctrl C+ Ctrl V), a coluna Vaga faz um Procv puxando informação da coluna senha e da aba "Senhas". As colunas Senha e Transp eu preencho manualmente todos os dias, com base na quantidade de carros disponíveis de cada transportadora e da prioridade de cidades, no exemplo tem apenas 40 rotas, porém no dia a dia são em média 300-400 rotas.

Bem, agora que expliquei, vem a questão:

Seria possível automatizar o preenchimento das colunas "Senha e Transp" de forma aleatória puxando as informações da base de dados (aba base) ? de forma que a coluna "Transp" considerasse o número de carros do dia e a cidade que a transportadora cobre e a coluna "Senha" considerasse a prioridade da cidade ?

OBS: Fila são carregados dentro do galpão e DK são carregados diretamente nas docas do galpão.

Espero ter conseguido explicar rs

Desde já agradeço.

Bom dia
Para a cidade de Sumaré, existem 4 transportadoras.
Qual o critério que vc usa para escolher uma ou outra ??
Se for o numero de pacotes, qual seria esse numero ??
Qual a lógica para a definição das senhas ??
Explique como vc montou o exemplo que enviou.
Até
Foxtri

Bom dia.
Sim, como eu disse, mais de uma transportadora faz a mesma cidade.
Não existem critérios, as transportadoras tem definido qual cidades cada uma delas cobre, desta forma eu apenas olho e associo alguma transportadora
EX: Transportadora "A" faz Campinas, Sumaré e Hortolândia, então coloco essas cidades para a transportadora "A", mas como disse, mais de uma transportadora faz uma mesma cidade, então tento buscar um equilíbrio na hora de dividir
A lógica para definição de senhas são: Rotas de risco primeiro, Cidades distantes e por fim, Cidades Próximas.