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Extrair dados de índice baseado análise de período de datas

Enviado: 19 Jan 2016 às 11:43
por lclaytonl
Olá!

Sou novo no fórum e gostaria de pedir uma ajuda - procurei a solução para esse problema em outras postagens, mas não encontrei, portanto, peço desculpas se isso já foi perguntado. :?

Eu tenho uma planilha de controle de processos com várias datas, uma para cada processo executado para cada item. Preciso extrair dela uma lista (se possível dinâmica) de dados de uma coluna (no caso, a primeira coluna, da descrição do item) baseado no mês em que os processos aconteceram - ex.: se algum dos processos do item A ocorreu em janeiro, ele deve aparecer na lista de janeiro, se algum dos processos aconteceu em fevereiro, na lista de fevereiro etc...
Imagem

Abaixo, exemplo da lista para o exemplo acima, que seria o retorno que preciso:
Imagem Imagem Imagem

Achei macros que fazem isso baseado em apenas uma coluna de datas, mas neste caso são várias células e colunas de datas para considerar - existe um meio de fazer isso de maneira simples? Em anexo, envio a planilha do exemplo supracitado.

Estou pesquisando sobre isso a um tempo, e espero que essa dúvida possibilite a mais pessoas esse esclarecimento :)

Agradeço qualquer ajuda!

Abs,
Clayton

Extrair dados de índice baseado análise de período de datas

Enviado: 19 Jan 2016 às 13:01
por Vaz
Olá lclaytonl!

Segue uma solução. Para atualizar Alt + F5

Ela é baseada nos recursos "Formatar como Tabela", bem como Tabela Dinâmica.

Essa é a solução mais ágil! É possível ainda utilizar o método com fórmulas! Se não resolver, publico ao final do dia!

Extrair dados de índice baseado análise de período de datas

Enviado: 19 Jan 2016 às 13:38
por lclaytonl
Olá Vaz!

Obrigado pelo retorno. :)

Infelizmente, da forma que enviou, o critério de filtro só se baseia em uma das colunas com datas (no caso, estava filtrado pela coluna B - "Início"). Veja que no resultado, março por exemplo, exibe apenas o "Projeto F", sendo que houve etapas em março também do "Projeto E", como no exemplo que coloquei na minha postagem original.

Acho que essa é a questão chave: considerar as datas das colunas B:G para retornar com o dado da coluna A.

De toda forma, agradeço o empenho. ;)

Abs,
Clayton

Extrair dados de índice baseado análise de período de datas

Enviado: 19 Jan 2016 às 14:26
por Vaz
Huuummm, interessante! Muito bem colocado meu amigo.

Para ser honesto, eu nem imagino assim "rapidão", como resolver essa situação com uma fórmula. Teria que pesquisar, pois o relacionamento com todas as colunas e linhas ia levar uma ou duas horas para resolver.

Contudo, graças a essa maravilhosa ferramenta que é o Excel, tem um recurso TRI LEGAL, chamado Power Query, do grupo do Power BI.

Eu acho que consigo resolver essa, utilizando esse recurso. Portanto, para que funcione aí é preciso que vc instale um add-in da Microsoft (caso vc esteja utilizando o Office 2016, não precisa, pois é nativo. É muito rápido de fazer a instalação!

Para baixar: https://www.microsoft.com/pt-br/downloa ... x?id=39379

Segue anexo a solução 2, tomara que seja isso!

As modificações que fiz foi usar o recurso de "formatar como tabela", na seu intervalo. Também, alterei o nome dessa tabela para "AcompanhamentoProjetos" e criei uma rotina usando a linguagem M, do PowerQuery.

Caso queira acrescentar uma linha na sua tabela, digite diretamente na última linha ou na última linha e na última coluna, use Tab.