Guru do Excel e Power BI

Pessoal, boa noite, espero que possam me ajudar.


Estou fazendo uma mala direta onde vou mandar para uma determinada pessoa qual os contratos que ela deve realizar determinada ação. Tenho uma base no Excel com os contratos e seus respetivos usuários.
Ex:
O e-mail para CLAUDIO, ele terá ação em 3 contratos;
O e-mail para JOANA, ela terá ação em 5 contratos;
O e-mail para MARIA, ela terá ação em 2 contratos;

A planilha está assim:
NOME                                                CONTRATO
Claudio                                         123456
Claudio                                         423928
Claudio                                         234556
Joana                                                 304567
Joana                                                 029485
Joana                                                 149243
Joana                                                 777389
Joana                                                 992039
Maria                                                   667389
Maria                                                   977389

Então quero que quando ele for substituir o nome para CLAUDIO, ele trava todos os dados relacionados a CLAUDIO:
____________________________
Sr (a). CLAUDIO,

Você tem ação sobre os contrato:
123456
423928
234556

Aguardamos.
____________________________
Sr (a). JOANA,

Você tem ação sobre os contrato:
304567
929485
149243
777389
992039

Aguardamos.
____________________________
Sr (a). MARIA,

Você tem ação sobre os contrato:
667389
977389

Aguardamos.
____________________________

Espero que tenho explicado de forma a entender.
Aguardo retorno.
Desde já, muito obrigado!

fabril15

Vá na "Base", coloque alguns nomes e contratos, Vá em "Mala" e aperte "Alinhar".
*Se uma pessoa pode ter mais de nove contratos, vai dar erro, é preciso arrumar as fórmulas.
*Há colunas ocultas e uma aba oculta. Só mexa nelas se quiser aumentar a tabela (mais nomes).

Resolva o tópico se for o caso.

Prezado, aproveitando o apoio que vc deu ao outro colega...
O Word, ao exportarmos uma base do Excel para ele para uma mala direta, pega a primeira linha da tabela Excel como cabeçalho da mala direta.
Sabe me dizer se tem como fazer para o Word pegar a segunda linha, por exemplo?
Veja como é minha tabela no anexo.

CmtePena

Faz tempo que fiz este, mas lembrei. Eu precisaria saber qual o procedimento que você usa para exportar do excel para o word, passo a passo, pois não tenho ideia. Vou repetir o que você faz e ver como fica o resultado no word, aí procuro a solução.