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Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 08 Jan 2016 às 11:33
por CamilaDC
Criei um arquivo anual (12 abas) pois preciso fazer um controle mensal e anual, porém ao classificar uma lista em ordem decrescente em cada mês, não consigo vincular estas informações na aba anual, que seria a soma das informações. Já tentei utilizar a fórmula conte.se, mas não consigo fazer o vínculo entre as abas dos meses. A fórmula soma não tem sido viável, pois cada mês terá uma ordem decrescente e as informações na aba anual ficam erradas.
Há a possibilidade desse ranking funcionar tanto nas abas mensais quanto nas abas anuais? Qual fórmula que devo usar?
Obrigada!

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 08 Jan 2016 às 12:01
por alexandrevba
Boa tarde!!1

Por favor poste seu arquivo modelo compactado!!!


Att

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 08 Jan 2016 às 15:25
por CamilaDC
Boa tarde, Alexandre!

Segue em anexo planilha mencionada.

Obrigada pela atenção!

Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 08 Jan 2016 às 16:11
por daniexcel
tentei dar uma olhada tambem
confesso que fiquei perdido e nao entendi direito
de qualquer forma, se for o que estou pensando, voce poderia usar corresp e indireto
pra buscar o resultado e voltar com o valor desejado

Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 08 Jan 2016 às 16:17
por CamilaDC
Desculpa! Tentarei ser mais clara agora com o documento. Só quem utiliza entende.. rs
Em todos os meses há do lado esquerdo defeitos procedentes, eles serão buscados em G5:G21, não são todos que aparecem mensalmente; utilizei a fórmula conte.se e eles serão classificados do maior para o menor para apresentação dos gráficos.
Na aba 2016 há do lado esquerdo a mesma lista de defeitos procedentes, mas esses serão acumulados. Aí que está o meu problema. Eles devem buscar os defeitos que apresentaram em cada mês. Essa é a questão: Quando organizo do maior para o menor nos meses, na aba 2016 ele deverá identificar essa organização para a retirada das informações. Essa interação que eu não consigo realizar.

Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 08 Jan 2016 às 23:47
por JorgeLuisNeves
Camila, não ficou claro qual visão você deseja.
Na guia 2016 você quer simplesmente somar, separado por tipo de Defeito, todos os meses?

No arquivo que vc enviou, marque o que, onde, e de que forma deseja.
Explico: Na celular a16, da guia 2016 deve realizar a soma de todos os meses.
ou na guia xpto, somar todos os meses por tipo de defeito, enfim, faça isto no proprio arquivo, escrevendo na celula o que deseja.

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 09 Jan 2016 às 05:49
por MarcosJanczeski
Olá!
A função "soma" nos casos como o da célula c2 na planilha 2016 é desnecessário, em vez de
=SOMA(JAN!C26+FEV!C26+MAR!C26+ABR!C26+MAI!C26+JUN!C26+JUL!C26+AGO!C26+SET!C26+OUT!C26+NOV!C26+DEZ!C26)
vc pode usar somente
=JAN!C26+FEV!C26+MAR!C26+ABR!C26+MAI!C26+JUN!C26+JUL!C26+AGO!C26+SET!C26+OUT!C26+NOV!C26+DEZ!C26
Para agilizar o preenchimento das fórmulas na planilha 2016 nas céluas c26 a c52 podemos:
1- copiar a célula c2 e colar na célula c26.
2- a referência em c26 fica apontando para c50 nas planilhas dos respectivos meses, então...
3- pressione ctrl+u para ativar a ferramenta de substituição e comande a substituição de c50 por c31.
4- copie e cole ou arraste de c26 a c52.

Porém, quando forem feitas reordenações os riscos são muitos.
Pode se manter uma planilha de alimentação SEM fazer reordenações nela para preservar a integridade das fórmulas e salvar uma cópia onde podemos até colar dados em vez de fórmulas e trabalhar nela com todas as ordenações que se desejar. Eu particularmente mantenho uma planilha de dados o mais limpa possível e uso sempre cópias para geração de gráficos e relatórios.
A outra alternativa seria apelar para o VBA, dá mais trabalho pra fazer mas fica muito prático.

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 09 Jan 2016 às 07:12
por Deciog
Sra. Camila.

Eu adaptei para fazer a clasificação criando mais uma coluna.

Vê se ajuda desta forma

Decio

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 09 Jan 2016 às 07:45
por CamilaDC
Bom dia!!

JorgeLuisNeves e Deciog, segue documento com apenas as informações as quais estou com dificuldades e com breves explicações, espero agora ter sido mais clara. Como é difícil explicar o que eu preciso! Já acho que estou tentando fazer um elefante branco rsrs :D
Conforme explicação do colega MarcosJanczeski, acredito que seja mais passível de erros o que estou querendo fazer, mas se vocês tiverem alguma solução para o meu problema e que seja totalmente viável, me ajudará e muito.

Obrigada pela atenção de todos!!

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 09 Jan 2016 às 08:03
por Deciog
Camila.

Eu só sei fazer desta forma espero ter ajudado

Decio

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 09 Jan 2016 às 08:06
por Deciog
Camila peço desculpas anexei arquivo errado segue agora o correto

Desculpas

Decio

Re: Criar ranking com interação entre planilhas

Enviado: 10 Jan 2016 às 09:00
por Deciog
Camila.

Depois de varios teste achei um mode de fazer a soma de varias planilhas com critério, olha como ficou
Usei a função SomaProduto

=SOMARPRODUTO((JAN!$A$4:$A$11=A3)*(JAN!$A$4:$A$11=A3)*(JAN!$C$4:$C$11))+SOMARPRODUTO((FEV!$A$4:$A$11=A3)*(FEV!$A$4:$A$11=A3)*(FEV!$C$4:$C$11))+SOMARPRODUTO((MAR!$A$4:$A$11=A3)*(MAR!$A$4:$A$11=A3)*(MAR!$C$4:$C$11))

é so continuar até Dez.

Boa sorte

Espero ter ajudado

Decio