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Controle de indicadores

Enviado: 29 Dez 2015 às 14:11
por rogerson94
Olá pessoal, boa tarde.

Sou leigo no excel e preciso de uma ajuda de vocês. Criei um acompanhamento de indicadores de 2015 para a empresa em que trabalho, mas quero aprimorá-lo para 2016.

A empresa em que trabalho é composta por 44 agentes de crédito. Os agentes de crédito compõe os 18 postos de atendimento existentes. Os postos compõe as 05 agências e elas por sua vez compõe a empresa como um todo. (conforme ilustração abaixo)

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O acompanhamento que criei possui 3 tipos de relatórios: "Consolidado", "Agencias" e "Agentes". Cada relatório deste é acompanhado mensalmente, por isso criei uma aba respectiva para cada tipo de relatório e mês. Ex.: “Consolidado” mês de Janeiro = aba C01. “Agencias mês de Janeiro = aba Ag01. “Agentes” mês de março = aba Agt03 e assim por diante. (conforme ilustração abaixo).

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Criei também outros 5 arquivos idênticos mas que continham apenas as informações de cada agência, deste modo elas eram alimentadas por uma planilha mãe que possuía todas as informações. Elas eram alimentadas pela fórmula procv (executada por uma macro). Este processo me serviu por hora, mas ele é muito trabalhoso, visto que todo final do mês eu preciso preparar a planilha para o mês seguinte. (alterar macros, fórmulas, etc).

Preciso que o meu acompanhamento seja individualizado por agência para que cada gerente acesse apenas as informações de sua agencia. Eu preciso de alguma sugestão para aprimorar esta planilha, pois se eu seguir a minha linha de raciocínio terei que criar 180 abas para chegar ao resultado que quero (3 tipos de relatórios x 5 agencias x 12 meses). Heheh

Preciso que os gerentes possam acessar apenas as informações de suas agencias através de senha (coisa que eu já consegui através da ajuda aqui do portal Guru do Excel) ou que o arquivo exporte mais praticamente para outro arquivo apenas as informações desejadas.

Segue em anexo o modelo do meu acompanhamento.
Desde já agradeço pela contribuição de vocês.
Atenciosamente,
Rogerson Ribeiro.

Re: Controle de indicadores

Enviado: 15 Jan 2016 às 16:44
por Vaz
Olá Rogerson,

Antes de poder lhe auxiliar, poderias me responder algumas perguntas?

As agências podem visualizar os relatórios em uma pasta na nuvem (OneDrive, Google Drive, DropBox, etc)?
Como funciona a dinâmica para alimentar os dados na(s) pasta(s) de trabalho (detalhadamente)?

Att,
Felipe