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Automatizar um procedimento Local Trabalho - Excel

Enviado: 20 Nov 2019 às 09:09
por nnunoo
Bom dia,

No meu local de trabalho, necessito de automatizar um procedimento que já faço a algum tempo, mas que demora imenso tempo, que basicamente é extrair a informação desse sistema para um documento em excel e que posteriormente irá ser trabalhado para um PDF único.

Nesse sistema de informação constam as informações de todos os meus colaboradores, e através desse sistema eu extraio dados consoante o tipo de colaborador, e que depois cada extração guardo numa sheet identificada com o tipo de colaborador num ficheiro excel único para este trabalho.

Posteriormente, tenho uma capa, índice, entre outros documentos elaborados em Word, e que anualmente tenho que mudar, mas o que pretendo é através do excel ou de outra ferramenta qualquer, que ao extrair os dados do meu sistema de informação coloque os dados automaticamente nesse ficheiro ou num separador (já com a respetiva paginação), e que depois de alguma forma consiga juntar os outros ficheiros em Word.

Será que me faço entender?

Alguém me pode ajudar?

Obrigado.

Re: Automatizar um procedimento Local Trabalho - Excel

Enviado: 20 Nov 2019 às 16:10
por Diego100ges
Boa tarde amigo;
Consegue postar um modelo da sua planilha e do DOC word, com dados fictícios para podermos analisar.

Re: Automatizar um procedimento Local Trabalho - Excel

Enviado: 20 Nov 2019 às 21:26
por nnunoo
Boa noite
Obrigada pela resposta.
Basicamente o que eu extraio do meu sistema de informação é aquele que vos envio em anexo (exemplo).
Depois posteriormente quero colocá-los automaticamente num outro ficheiro em excel distribuídos pelos tipos de colaborador nas respetivas sheet's, por exemplo, o tipo de colaborador "Certo" vai colocar automaticamente no ficheiro que criei na sheet "Certo". Este é o primeiro ponto.
Depois é juntar os respetivos documentos em word.
Querem que demonstre também essa parte?
Posso enviar amanhã os doc's em Word?

Obrigado.

Re: Automatizar um procedimento Local Trabalho - Excel

Enviado: 21 Nov 2019 às 06:55
por nnunoo
Bom dia,

Aqui envio em anexo os respetivo ficheiros a anexar num único ficheiro excel.

Os documentos em Word se necessário podem estar transformados em excel, pois a ideia é tentar modernizar/automatizar este procedimento que já faço a alguns anos.

Ficaram com a ideia daquilo que pretendo?

Muito obrigado pela ajuda mesmo.

Automatizar um procedimento Local Trabalho - Excel

Enviado: 26 Nov 2019 às 11:43
por nnunoo
Boa tarde,

Após ter refletido, criei um ficheiro em PDF (em anexo) onde consta aquilo que pretendo, ou seja, perante o respetivo Sistema de Informação eu extraio os dados no formato Excel. Após isso, pretendo através de um automatismo criado/disponível em Excel, em que agregue os ficheiros que constam na pasta 1 e 2 (em anexo) para um único ficheiro em excel (pasta 3 em anexo). Por fim irei exportar esse ficheiro para PDF.
Em anexo envio o projeto tipo daquilo que pretendo, dividido em 3 pastas, sendo que, dentro de cada ficheiro/separador constam as respetivas instruções identificadas a vermelho.

Espero ter esclarecido, e peço desculpa a confusão inicial, e ao ter elaborado o PDF em anexo, fiquei com as ideias mais claras daquilo que efetivamente pretendo.

Alguém me consegue ajudar pff?

Obrigado.