Guru do Excel e Power BI

Boa noite amigos eu tenho um arquivo no excel que abre um formulário vba e lança dados no access, como esse arquivo fica em rede pode ser que em outra maquina seja aberto e lançado, como faço para que seja avisado que o formulário esta aberto em outra maquina? O excel avisa que o arquivo esta aberto, mas só o fato de ele estar aberto não impede de lançar os dados no access.
Desde ja agradeço