Proteger planilha p não abrir em duplicidade
Enviado: 18 Out 2019 às 15:32
por PauloFreitas
temos planilhas compartilhadas com nossos clientes via dropbox, algumas vzs a planilha é aberta simultânea, o q gera cópia em duplicidade. Preciso colocar um aviso na planilha qdo ela já estiver aberta, como faço isso de uma forma simples?
Re: Proteger planilha p não abrir em duplicidade
Enviado: 21 Out 2019 às 23:48
por Jimmy
Olá Paulo,
Não conheço bem o DropBox, mas creio que ele guarda a cópia da pasta completa no PC de cada participante. Não conheço sistema seguro a prova de falhas, mas uma forma que atenderia na grande maioria dos casos é você fazer uma macro que roda na abertura da planilha,e que faz o seguinte:
1) Digamos que a planilha se chame "Vendas".
2) A macro inicia verificando se existe um arquivo chamado "Vendas Bloqueio xxx" na mesma pasta da planilha, onde xxx seria o nome do PC que criou o arquivo.
3) Se o arquivo já existe, a macro exibe mensagem avisando que alguém está usando, e fecha a planilha.
4) se o arquivo não existe, a macro o cria, e deixa abrir a planilha. Ao cria-lo, ele será copiado pelo Drobox para todos os PCs de quem compartilha aquela pasta.
5) se a macro criou o arquivo e abriu a planilha, e mais alguém resolver abrir a mesma planilha, esse alguém não conseguirá porque o arquivo existe na pasta.
6) No fechamento da planilha, ela apaga o arquivo da pasta, que será apagado pelo DropBox de todas as pastas.
Falhas podem ocorrer, do tipo:
a) os dois usuários abriram a planilha ao mesmo tempo, e não deu tempo de cada um deles perceber a existência do arquivo
b) Um usuário abriu a planilha estando off-line, assim, se alguém estava usando a planilha ele não recebeu o arquivo criado, o que permitiu a abertuda.
c) Um usuário abriu a planilha, bloqueou outras aberturas, mas acabou a força e o PC dele desligou. O arquivo está lá na pasta, bloqueando a todos. Teria que ser removido manualmente, ou automaticamente ao abrir a mesma planilha novamente.
d) um usuário abriu a planilha, o arquivo foi criado, mas outro usuário o apagou manualmente, liberando a abertura da planilha.
Essas situações são atípicas, e por isso que eu falei que funcionaria na grande maioria dos casos.
Peço que se achar solução mais adequada, poste aqui para que eu saiba dela.
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Jimmy San Juan