Guru do Excel e Power BI

Prezados,

Galera, é o seguinte, eu possuo mais de setenta planilhas, com as mesmas funções, layout etc, cada qual tratando de em cenário específico. A questão é que, quando é percebido erro em uma das funções, eu preciso corrigir/atualizar isso em todas planilhas, uma a uma.

Preciso então de uma planilha base, que me permita alterar a função e espelhar essa mesma função correta para todas as demais, sejam 70, 100 ou 200 planilhas dependentes.

É possível fazer isso?

Ayslang

Se na planilha estiver com todas as aba, isso é bem simples

Agrupa todas as abas muda a célula, pronto a mudança esta em todos,.

Mas, se tiver planilha diferente dentro do diretório ai só por Macro, e eu não sei Macro

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Decio

Olá,

Se todas as planilhas tem o mesmo leiaute, o melhor caminho é esse apontado pelo Décio.
Apenas recomendo alguns cuidados:

Após alterar o que necessita LEMBRE-SE DE DESMANCHAR O AGRUPAMENTO, porque se não fizer isso e sair trabalhando em uma das planilhas, vai estragar todas as demais, e dai pra um SALVAR é um pulinho. O ideal é manter backups atualizados.

Outro cuidado é que, mesmo que as planilhas tenham o mesmo leiaute, se tiverem quantidade de linhas diferentes, e você alterar a primeira fórmula da coluna e copiar pra baixo, as planilhas que tiverem quantidade de linhas diferentes poderão ter fórmulas excedentes, ou sem atualização em suas colunas.

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Jimmy San Juan

Fala galera, acho que me expressei mal, desculpe. Na verdade são mais de setenta arquivos distintos. Cada um desses arquivos possuem dezenas de planilhas (abas). O que eu preciso é sincronizar as funções presentes na primeira PLANILHA desses arquivos, então a ideia é ter um arquivo "MÃE" que ao ser alterado, todas os arquivos "FILHOS" sejam atualizados automaticamente, ou seja, quero replicar as funções feitas em um arquivo, para vários outros.

Portanto, o agrupamento não vai funcionar nesse caso. Haveria outra solução?

Ayslang

Eu já respondi isso

Só por Macro

Decio

Bom dia,

Está correto o Décio, só com macro, mas para fazer é necessário que você defina:

- Qual o critério para definição de quais arquivos serão alterados? Serão definidos um a um, ou serão todos os que estiverem em uma determinada pasta do Windows?

- Como vai funcionar (não o mecanismo, mas o processo) essa passagem de fórmulas da Mãe para as filhas?

- É importante tb que você forneça um ambiente de testes, ou seja, a planilha mãe (ou um modelo dela) , e algumas filhas.

Jimmy San Juan

Oi Jimmy, bom dia

Serão alterados todos arquivos de uma determinada pasta do Windows.
Ex: As funções contidas em "Planilha1", no intervalo de A13:J15, presente no arquivo "Mãe" serão copiadas para o mesmo intervalo em todos os arquivos filhos, sempre na primeira "Planilha1" dos respectivos arquivos.

Com relação ao processo, se eu fosse fazer, iria gravar uma macro, onde com a planilha mãe já aberta, teria o intervalo de fórmulas copiado, e a partir daí, iria abrindo uma a uma das planilhas filhas, e colando as fórmulas nos intervalos corretos.

Segue quatro planilhas, para servir de teste.

Obrigado pela ajuda.

Arquivos

Olá Ayslang,

Ok, vou olhar as planilhas, mas gostaria de saber como espera que isso funcione.

Por exemplo: você abre a mãe, altera o que quiser, clica em um botão (que aciona a macro e replica as alterações para as filhas), recebe uma mensagem de confirmação de tudo OK, salva e fecha a planilha mãe. Esse processo pra você está satisfatório? O mecanismo que fará esse processo acontecer, eu desenvolverei.

Jimmy San Juan

Oi Jimmy, é isso, você entendeu exatamente a necessidade.

Olá Ayslang,

Segue a planilha mãe alterada. Peço que teste e me diga quais ajustes são necessários.

A pasta onde as planilhas filhas serão procuradas é a mesma pasta onde está grava a planilha mãe.

Arquivos nessa pasta que não tenham a terminação *xls? serão ignorados.

É possível implementar uma verificação extra como por exemplo, só considerar as planilhas cujo nome inicie por "Filha". Se for o caso, me avise.

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Jimmy San Juan

Oi Jimmy, muito bom, testei aqui e funcionou perfeitamente. Se eu fosse fazer, teria ficado um código enorme e sujo.

Mas já emendo outra dúvida, pois não mencionei que essas planilhas possuem senha de proteção de arquivo, e proteção de planilha. A senha de abertura do arquivo é diferente para todas planilhas, mas a senha de proteção da planilha são iguais para todos.

Como conseguiria driblar esse problema, uma vez que serão inúmeros arquivos?

Olá,

Sim, é possível, mas de alguma forma a macro terá que saber a senha de cada pasta de trabalho.

Isso pode ficar digitado dentro da macro, ou em colunas dentro da pasta mãe. A cada pasta de trabalho aberta, a macro procuraria sua senha na relação de senhas, e a abriria.

Me passe a relaçãode nomes/senhas, e escolha onde quer que fique (dentro da macro ou na planilha).

Observação: procure sempre montar o ambiente de teste o mais parecido possível com o real.

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Jimmy San Juan

Oi Jimmy,

Se quiser fazer só um teste com as três planilhas filhas, usando as senhas:

Planilha Filha 01: Senha "SENHA01"
Planilha Filha 02: Senha "SENHA02"
Planilha Filha 03: Senha "SENHA03"

Já me dará um norte para fazer aqui. Creio que dentro da macro seja melhor né.

Valeww mano... está ajudando muito.

Oi Ayslang,

Alterei a macro.

Na macro anterior eu filtrava quais planilhas abrir. Não abria quem não terminasse por "*XLS?", nem tentava abrir a própria planilha mãe, e nem planilhas de trabalho, as que iniciam com "~".

Uma vez que dentro da macro haverá a relação de planilhas a abrir, se não estiver na relação não é aberta.

Fica uma questão: se uma planilha da relação não for encontrada na pasta, o operador deve ser avisado ou não?

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Jimmy San Juan

Fala Jimmy, cara desculpe a demora em responder, sai de férias e esse trabalho ficou pausado, mas testei aqui e funcionou. Então, mais uma vez, muito obrigado. Não vou fechar ainda, pois acredito que necessite de mais uma ajuda nesse tópico.

Oi Ayslang,

Fica uma questão: se uma planilha da relação não for encontrada na pasta, o operador deve ser avisado ou não?

Faltou você responder sobre isso.

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Jimmy San Juan