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erros ao usar ficheiros partilhados

Enviado: 05 Ago 2019 às 14:41
por rmdata
Boas, tenho um problema no meu trabalho com o excel e não estou a conseguir reparar ( pois não tenho muita experiência com excel)

Tenho uma folha de calculo que está numa NAS e é partilhada pela rede do escritório onde tenho 3 Pc's a usar essa folha em simultanio. Para não haver erro de partilha antes de gravar o colega avisa. O problema é que muitas vezes ao gravar o excel demora muito tempo (tem muita informação) e gera erro onde acaba por bloquear e não grava. Os outros users quando vão para gravar dá a mensagem de que está protegido e temos de reiniciar todos os excel e muitas das vezes perde-se trabalhos.

Todas as Versões do Excel são 2016 Home and Business 64x todos os Pcs são core i3-2100 3.10GHZ e 8Gb RAM Windows 10
Tanto o Sistema Operativo como o Office estão atualizados e faz o mesmo com o Office 365 Business.
Alguém consegue me dar umas dicas para facilitar a vida ao pessoal?

Cumprimentos

Re: erros ao usar ficheiros partilhados

Enviado: 07 Ago 2019 às 11:28
por babdallas
Eu não gosto de compartilhamento do Excel. Mas já que você precisa usar, tenta ver o motivo do Excel estar lento para salvar. Podem ser vários motivos, como volumetria de dados, muitas fórmulas, muita formatação condicional, células "sujas" que parecem estar vazias, etc.
Se quiser, anexe a pasta de trabalho para que possamos avaliar, sem que haja dados confidenciais da sua empresa (troque por dados fictícios).

Re: erros ao usar ficheiros partilhados

Enviado: 07 Ago 2019 às 14:05
por rmdata
infelizmente não posso partilhar o ficheiro pois o mesmo tem muita informação. Posso dizer que tem muitas ligações principalmente ao word para gerar por exemplo folhas de orçamentos, emails, sms... Está ligado a outra folha de calculo com inventários.... Funcionou bem durante uns 2 anos à vontade, desde Fevereiro, Março deste Ano é que começou a ter este problema, o que me dá a entender é ter muita informação e ligações que o torna assim e como todos os dias é carregado com mais ele começa a dar de si. Será que o problema não está no excel nem nos Pcs mas sim na NAS onde está guardado?

Re: erros ao usar ficheiros partilhados

Enviado: 07 Ago 2019 às 14:19
por babdallas
Provavelmente o Excel está muito pesado por haver muitos links externos com Word, email etc. Acredito que seja este o problema e trabalhar de forma compartilhada com uma pasta de trabalho tão grande e pesada não vai ser bom mesmo.
Acredito que vocês precisam rever a forma de trabalhar e evitar ao máximo estes links externos!!
Só por curiosidade, qual o tamanho do arquivo em megabytes?

erros ao usar ficheiros partilhados

Enviado: 07 Ago 2019 às 14:31
por rmdata
Um de 10Mb e outro (inventario) 32Mb Aproximadamente

Re: erros ao usar ficheiros partilhados

Enviado: 07 Ago 2019 às 14:34
por babdallas
Infelizmente sem ver a pasta de trabalho fica difícil de ajudar e dar alguma sugestão de melhoria.

Re: erros ao usar ficheiros partilhados

Enviado: 08 Ago 2019 às 06:58
por rmdata
babdallas escreveu:Infelizmente sem ver a pasta de trabalho fica difícil de ajudar e dar alguma sugestão de melhoria.
Agradeço a ajuda na mesma babdallas cumprimentos